合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都对企业的信息化建设提出了更高要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都有各自的痛点。企业高管面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员要应对档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐的难题；业务人员则抱怨出差、招待后报销纸质票据流程复杂。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和大量的存储空间需求，还存在高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和查询调阅的低效，更有高合规风险，如电子会计凭证管理不善和不可抗力导致的纸质档案损坏。

企业在数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，数据存储的线下载体严重影响了企业全面数字化的进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

多元角色定制方案 满足企业多维需求

合思档案针对不同角色推出了定制化解决方案，全方位满足企业在档案管理各方面的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的有力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业能够实现降本增效，提升财务服务效率，迈向绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。

归档员/财务使用合思档案后，工作效率大幅提升。他们可以告别重复低价值的工作，享受档案数据同源、全流程透明流转的便利。数据的透明流转便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时也提高了档案利用效率。

外部审计人员借助合思档案，能够实现审计不进档案室。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

强大功能模块 尽显档案管理实力

合思档案拥有多个强大的功能模块，充分展示了其卓越的档案管理能力。

智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录和采集任务。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，接口互联既可以自主采集，也支持手动采集和自主补录，为企业提供了灵活多样的采集方式。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。通过检测台账和动态介质打标，实现增量归档和归档管理，确保档案管理的高效性和准确性。

基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。对档案储存进行原文件管理、元数据管理等，确保档案的有序存储和管理，为企业档案的安全和规范提供了保障。

档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能。它提供实物管理方案，如待到单清单、批量到单、扫码装盒等，实现电子与实物档案的高度融合和全场景数字化利用，让企业档案管理更加便捷和高效。

核心亮点闪耀 凸显独特竞争优势

合思档案具备多个核心亮点，在档案管理领域展现出独特的优势。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的合规性审计提供了有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的合规性审计需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保企业在合规性审计中能够顺利通过。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为合规性审计提供了便捷的查询途径。

显著价值体现 助力企业高效发展

合思档案能为企业带来显著的价值，在企业发展中发挥着重要作用。

在降本增效方面，合思档案表现出色。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，同时也为合规性审计提供了有力的成本控制支持。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，为企业的合规性审计提供了全面的数据支持。

合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化，为企业在合规性审计中展现良好的经营管理水平提供了保障。

它还满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，确保企业在合规性审计中符合相关法规和标准。

典型场景应用 见证实际卓越效果

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用表现。

对于年单据量2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，降本增效的同时，也为合规性审计提供了高效、准确的档案管理支持。

共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，为集团企业的合规性审计提供了统一、规范的档案管理解决方案。

多系统数据互联的企业，合思档案改善了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，为企业的合规性审计提供了完整、可靠的档案数据。

中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的合规性审计提供了便捷、高效的档案管理模式。

精准市场定位 彰显独特竞争魅力

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，也是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的合规性审计提供了专业、可靠的技术支持。

合思档案无疑是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，在未来的市场中发挥更大的作用。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、周到的服务。

如果您想体验数字化档案管理带来的便捷与高效，欢迎选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。