在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，如同一座明亮的灯塔，正助力众多企业在财务数字化的海洋中开启新的篇章。
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的持续扩大，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，满足企业发展的需求。财务数字化是企业发展的必然趋势，它如同神奇的魔法，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为财务数智化领域的领军企业，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业进行财务流程重塑。
典型客户困境：传统财务之殇
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。这家企业规模庞大，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间如同高耸的壁垒，难以互通，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的心头之患。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时进行调整。动力源急需一场财务流程重塑来摆脱困境。
合思定制方案：精准破局之策
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源的财务流程重塑提供了有力支持。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条畅通的河流，能够自由流动，打破了数据流转的壁垒。
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思的解决方案应用场景丰富多样，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，全面满足了动力源的财务数字化需求。
在无需报销方面，合思带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让繁琐的财务工作变得轻松简单。
显著成果展现：转型成功之喜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了财务流程的有效重塑。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了快进键，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加快捷。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势展望：携手共赴新程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和专业的服务，成功帮助动力源等众多企业实现了财务流程重塑，提升了企业的核心竞争力。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将与企业携手共进，共同探索财务数字化的新路径，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的财务数字化解决方案不仅为企业带来了效率的提升和成本的节约，更重要的是为企业提供了更加精准、透明的财务管理手段，帮助企业实现可持续发展。相信在合思的助力下，企业的财务数字化之路将越走越宽广。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受财务流程重塑带来的巨大变革，与合思一起开启财务数字化的新时代。
