在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,就是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其先进的解决方案,为动力源科技带来了新的转机。
动力源科技:业务困局待解
动力源科技作为一家高端制造企业,业务复杂且全球化。在财务数字化转型过程中,它面临着管理方案嵌入财务信息系统困难的问题。由于业务的复杂性,传统的财务信息系统难以适应新的管理需求,导致难以实现精细化闭环管理。而无法实现精细化管理,就难以做到有效的降本增效。会计档案管理在这样的情况下,也面临着诸多挑战,难以进行高效的整理和存储,影响了财务数据的准确获取和分析。
合思方案:全方位赋能财务
合思针对动力源科技的问题,提供了一套全方位的财务数字化服务。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。在会计档案管理方面,这个平台提供了有效的支持,能够实现电子会计档案的智能存储和管理。
合思费控更是发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程中,会计档案管理实现了数字化,提高了档案的准确性和可查询性。
实施推进:技术驱动流程优化
合思在实施解决方案时,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用自身的技术和平台优势,逐步实现各业务环节的数字化对接和流程优化。在会计档案管理方面,通过系统的对接和优化,实现了档案的自动分类和存储,减少了人工操作的繁琐和错误。
首先,合思对动力源的财务信息系统进行了全面的评估和分析,找出了存在的问题和改进的方向。然后,根据动力源的实际需求,定制了个性化的解决方案。在实施过程中,合思的技术团队与动力源的财务人员密切合作,确保系统的顺利上线和运行。同时,对相关人员进行了培训,使其能够熟练使用新的系统,提高工作效率。
成果显著:降本增效成果凸显
通过合思的解决方案,动力源科技取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在会计档案管理方面,档案的整理和查询效率大大提高,为财务决策提供了更及时、准确的数据支持。
降本增效的同时,动力源还实现了合规经营和低碳运营。合思的解决方案确保了财务数据的准确性和合规性,避免了财务风险。同时,电子会计档案的使用减少了纸质档案的存储和管理,实现了低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
客户评价:敏捷服务获认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案不仅解决了财务数字化转型中的难题,还在会计档案管理等方面提供了有力的支持,为企业的发展提供了保障。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效,在会计档案管理等方面取得更好的效果,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的价值。
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