在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直以来专注于技术创新应用，以卓越的科技实力为行业发展注入新动力。每年，高新兴将超过10%的营业收入投入到研发中，凭借超过2000项核心知识产权，在市场中占据着重要地位。
这家拥有3000多名员工、170多个国内服务网点的企业，信息化系统多达5个，每年产生的银行回单数超10万、发票数达15万 +、电子凭证量更是高达30万 +。然而，随着业务的蓬勃发展，高新兴在财务档案管理方面逐渐遭遇了诸多难题。传统的财务档案管理模式已经难以满足企业高效、合规运营的需求，而发票数字化的需求也愈发迫切。
财务档案困境凸显
高新兴的报销、采购付款等业务流程，长期以来依赖人工进行打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量库房人员的管理成本，而且借阅流程和实物借出操作繁琐，严重影响了工作效率。
更为关键的是，电子源文件未能得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制机制，存在着明显的合规性隐患。同时，在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度极大，需要耗费大量人力，并且无法实现跨系统调阅，发票数字化管理的缺失让这些问题愈发凸显。
合思方案精准破局
面对高新兴在财务档案管理方面的重重困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，为其量身定制了一套全方位的解决方案，全力推进发票数字化进程。
-
低本对接异构系统
合思凭借其先进的技术，以低开发成本成功对接高新兴的各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，将NCC、U9、OA、CBS等系统紧密连接在一起。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通，为发票数字化管理奠定了坚实基础。 -
自动制档释放精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测机制保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一自动化过程极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也让发票数字化管理更加高效。 -
全场景数字化利用
合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的局限。通过发票数字化管理，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这一创新功能大大提高了查询效率，让财务人员能够快速获取所需信息。
稳步实施铸就成效
合思按照既定的解决方案，有条不紊地推进项目实施。从对接异构系统，到实现自动制档，再到达成档案全场景数字化利用，每一个步骤都严谨有序。在这个过程中，合思的专业团队充分发挥其技术优势和丰富经验，确保了项目的顺利进行，发票数字化管理也在逐步落地生根。
显著成果彰显价值
高新兴科技集团在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。归档效率提升了90%，这意味着原本繁琐的档案管理工作如今变得更加高效快捷。同时，为企业年节约成本30万 +，有效减轻了企业的财务负担。发票数字化管理不仅提升了工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可见证实力
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的服务，企业有效解决了档案管理难题，提升了工作效率和合规性，实现了发票数字化管理的目标。节约的成本让企业在市场竞争中更具优势，高新兴对合思的专业服务表示由衷的认可和感谢。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的数字化转型已成为必然趋势。合思作为行业的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像高新兴这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验发票数字化带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的新时代。
