在企业的日常运营中，人员出差管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。尤其是对于大型上市公司而言，如何高效地管理员工差旅费用、提升报销效率、降低财务成本，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思是如何助力企业在费控及差旅管理方面取得显著成效的。
这家上市公司是专精特新企业，专注于高端制造领域。公司规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着业务的不断拓展，人员出差需求日益增加，然而传统的差旅管理模式却让公司陷入了诸多困境。
高端制造企业差旅管理困局
员工报销流程漫长且体验感不佳是该公司面临的首要问题。在以往的模式下，员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得他们在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此繁琐的流程，让员工怨声载道，工作积极性也受到了影响。
对于财务部门来说，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务数据的准确性和及时性。
而企业老板也面临着管理难题。由于缺乏实时的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率也受到了影响。在这样的情况下，该公司急需一种高效、智能的人员出差管理解决方案。
合思量身定制解决方案
合思深入了解该上市公司的需求后，为其量身定制了一套全面的人员出差管理解决方案。该方案采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备多种核心功能。
在预算管理方面，合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能。这使得企业能够对差旅费用进行精准控制，避免了费用超支的情况发生。
在费用报销方面，员工可以通过移动端轻松申请差旅费用。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。这不仅解决了员工个人垫资的问题，也提高了员工的报销体验。
对于财务部门来说，合思的解决方案实现了入账自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
差旅管理升级显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。在人员出差管理方面，员工报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的体验感也得到了极大改善。据统计，员工报销效率提升了300%，这让员工能够更加专注于工作，企业的运营效率也得到了提高。
财务人力成本降低了50%。原本大量的低价值工作被自动化操作取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业节省了人力成本。
此外，合思的解决方案还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。
合作默契高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的人员出差管理带来了持续的改善和提升。
展望未来，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续发挥自身优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决人员出差管理中的各种难题。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的人员出差管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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