在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
面对这一变革趋势，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把钥匙，为企业解决电子凭证处理难题，开启会计数据共享的新篇章。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内可谓声名远扬。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统中，难以形成一个完整的链条。工作人员需要逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架，不仅耗时费力，而且档案数据难以有效利用。
到了保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，金牌橱柜设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断发展，纸质档案数量急剧增加，存储空间变得越来越紧张，管理成本也日益攀升。
合思方案：开启会计数据共享之路
针对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面的解决方案，为企业实现会计数据共享提供了有力支持。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让企业的会计数据更加有序、规范。通过这种方式，企业可以更好地管理和利用会计数据，提高数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在处理财务业务时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，为决策提供更加准确、全面的信息。例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过业务证据链快速追溯到相关的业务交易，提高审计效率和准确性。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业员工可以通过一个平台，一站式查阅所需的会计数据，无需在多个系统中来回切换。这种数据共享的方式，大大提高了工作效率，减少了沟通成本。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
对于企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。据统计，通过银行回单无纸化管理，企业可以节省大量的人力和物力资源，实现降本增效的目标。
应用成果：见证会计数据共享价值
金牌橱柜应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。这些成果充分证明了合思档案在实现会计数据共享、提升企业档案管理效率方面的巨大价值。
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档案匹配耗时大幅减少
在合思档案的帮助下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
档案查询耗时显著降低
档案查询耗时减少了80%，企业员工可以快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。无论是内部审计还是外部监管，都可以更加高效地完成相关工作，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
总体成本大幅节省
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过实现档案管理的数字化和无纸化，企业减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达到100%，合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保企业的档案管理符合要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
合思档案：引领电子凭证数字化转型
合思档案的价值和优势不仅体现在金牌橱柜的案例中，它还具有更广泛的应用前景。合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
随着我国电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将继续发挥其领先优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。如果你也想体验会计数据共享带来的便利，开启电子凭证数字化新时代，现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思档案，感受财务数智化变革的魅力！
