在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股春风，不仅有利于贯彻新发展理念，更能降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思如何助力企业进行财务系统优化。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁荣的背后却隐藏着诸多财务管理方面的挑战与痛点。
该企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需进行财务系统优化。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费环节
员工在进行差旅申请后，可通过业务审批，然后在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。这种方式不仅方便了员工，还提高了消费环节的透明度和效率。 -
财务核算、记账环节
合思设置了对账结算中心，线上可统一开票，自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，为企业提供了更加灵活的财务核算方案。 -
档案管理环节
在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点使得档案管理更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。
合思方案带来的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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节约差旅费用
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了合思方案在成本控制方面的强大能力。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。 -
实现业财有机连接
合思方案帮助企业实现了业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。 -
提升管理效率
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些改变不仅提高了企业的管理效率，还提升了企业的整体形象。
合思解决方案的优势与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效。其解决方案不仅能帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，还能助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在这个充满机遇的时代，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，渴望进行财务系统优化，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
