在数字经济与财务深度融合的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻其在合思助力下取得的显著成效。
这家国民经典零食品牌，在合思的专业支持下，实现了令人瞩目的转变。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%，真正实现了业财的有机连接。同时，电子会计档案达成了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。从数据来看，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，稳步上升到2024年2月的75%左右，这一变化不仅体现了企业对合思平台的认可，更直接带来了年度差旅费用约200万元的节约。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。此外，该企业还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立起了档案证据链。
零食巨头的困境：转型势在必行
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的经营模式也带来了管理上的难题。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在数字经济与财务变革的浪潮中，这样的困境使得该品牌的转型迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
– 便捷申请：开启无负担之旅
在员工消费环节，合思打造了便捷的流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购等，每一个环节都更加流畅，让员工能够专注于业务本身，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
– 同屏比价：智能财务管理新体验
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价功能，企业能够在众多供应商中选择最优质、最经济的服务，真正做到了降本增效。这不仅提高了工作效率，还让财务管理更加智能化、精准化。
– 多源采集：档案管理的数字化革命
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，企业能够打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化，真正实现了档案管理的质的飞跃。
成效显著：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了实实在在的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用超过200万，这是一个非常可观的数字。通过合思商城的应用，企业优化了差旅消费结构，提高了资源利用效率，从而实现了成本的有效控制。
财务入账效率提升60%，这得益于合思平台实现的线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
企业反馈：合思方案获高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了他们当前面临的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。这种高度的认可，也证明了合思在数字经济与财务领域的专业实力和解决方案的有效性。
携手未来：共赴财务数字化新征程
该企业财务痛点具有一定的普遍性，其应用合思解决方案所取得的成功经验可供其他门店企业参考。未来，双方可进一步深化合作，共同推动企业财务数字化转型向更高水平发展。在数字经济与财务不断融合的大趋势下，合思将持续创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前数字经济与财务变革的时代，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，开启免费试用，踏上企业财务数字化转型之旅。
