在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力日益增大。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业挖掘净利润提供了宝贵的思路与方案。
市场形势：差旅风云变幻，成本挑战凸显
当下，企业在发展的道路上遭遇重重阻碍，每百元营业收入中的费用不断增加，成本挑战成为了普遍难题。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。这意味着，差旅成本的有效管控对于企业的利润提升至关重要。
痛点分析：传统管控弊病多，企业发展受掣肘
传统的企业差旅管控方式多为“硬控”，虽然在短期内能够降低成本，但却是以牺牲员工体验为代价。企业采取的组织瘦身、预算下降、鼓励火车出行等措施，使得员工差旅频次增加，体验变差，甚至引发了消费合规问题。
此外，企业在拓展下沉市场时，面临着差旅管控不精细的问题；出海业务的开展也带来了国际差旅管理的难题；线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管；在数电票时代，传统的管理模式更是难以适应新的要求。这些痛点严重影响了企业的可持续发展。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，开启差旅管理新时代
合思敏锐地洞察到了企业差旅管控的痛点，提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思旨在科学降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：多元功能齐发力，全方位解决差旅难题
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精细化规则设置：省钱体验两不误
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，灵活调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，确保每一笔费用都合规合理。 -
AI应用：智能助力提效率
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出，从员工和企业两个视角提升了差旅管理的效率和体验。员工可以更便捷地完成差旅申请和报销，企业也能够更精准地进行成本控制和决策。 -
下沉市场管控：深度覆盖保精准
合思与OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。 -
出海服务：全球资源畅通行
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时，配备多语言客服，为企业的出海业务提供全方位的支持。 -
线下消费管控：易商卡开启新体验
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够实时掌握线下消费情况。 -
电子会计档案管理：适应时代降风险
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统助力企业降低成本、提升检索效率、控制合规风险。让企业能够轻松应对新的财务挑战。
竞争优势：多维度优势尽显，全场景覆盖无忧
合思平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多维度优势。它能够全场景覆盖差旅、采购、补助等业务，提供多平台接入比价、智能差标管控等功能，满足企业不同的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的差旅费用报销管理解决方案。
成功案例：实践验证实力，效果有目共睹
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风控完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效减少了违规行为的发生。 -
合力省显成效
使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。员工在奖励计划的激励下，主动为企业节省成本，实现了企业与员工的双赢。 -
下沉管控降成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降，充分体现了合思在下沉市场管控方面的优势。
服务体系：优质服务全方位，出行需求及时应
合思作为无需报销平台，整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工身处何地，遇到何种问题，都能得到专业的帮助和支持。
合思的差旅费用报销管理解决方案，能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的科学管控，平衡“省”与“赚”的关系，挖掘更多的净利润。企业应积极拥抱数智化和AI技术，利用合思的优质服务和创新方案，在差旅管理中赢得先机，实现可持续发展。
