优化差旅管理制度,合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长遭遇重重挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院,精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业量身打造差旅管控解决方案,助力企业优化差旅管理制度,实现降本增效。

优化差旅管理制度,合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长遭遇重重挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院,精心发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业量身打造差旅管控解决方案,助力企业优化差旅管理制度,实现降本增效。

市场风云:差旅成本新挑战

在当下的商业环境中,企业发展步入新的阶段,营业收入增长变缓,利润率有所下滑。与此同时,差旅市场在疫情后迎来需求的复苏,但成本也随之水涨船高,企业承受着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间浮动,特别是金融服务等行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。这一系列的变化,给企业的差旅管理制度带来了新的挑战。

企业若想在激烈的市场竞争中保持优势,就必须对差旅成本进行有效的管控。优化差旅管理制度,成为企业提升利润空间的重要途径。

痛点剖析:传统管控困境重重

传统的差旅管控采用“硬控”方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的可持续发展。随着企业的发展,组织瘦身、预算减少,员工的差旅频次却不断增加,而体验却每况愈下。

同时,企业在差旅管理中还面临着消费合规的难题。下沉市场业务的拓展,使得差旅管理的范围更广,难度更大。出海业务的增加,也带来了国际差旅管理的新需求。此外,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来,也给企业的差旅管理制度带来了新的挑战。

这些痛点的存在,严重影响了企业的差旅管理效率和效果,企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案。

策略转型:从硬控迈向智控

面对传统差旅管控的种种问题,企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖和全流程管控。这一解决方案为企业提供了一个全新的差旅管理思路,帮助企业摆脱传统管控的束缚,构建更加科学合理的差旅管理制度。

核心模块:全方位覆盖差旅需求

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
在线上线下方面,它覆盖了差旅、采购、补助等多个场景,还提供了易商卡线下消费解决方案。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购需求,都能得到有效的满足。
在国内国外方面,合思整合了多平台资源,提供全球酒店、机票、用车服务。这使得企业在国内和国际的差旅安排都更加便捷,也为企业的全球化发展提供了有力保障。
在管控体验方面,合思拥有智能差标、优惠券等功能。智能差标能够根据企业的差旅管理制度,自动对员工的差旅费用进行管控,确保费用合规。优惠券则可以为企业和员工节省差旅成本。
在AI规划方面,合思的AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划,提高出行效率。

这些核心模块相互配合,共同构建了一个完善的差旅管理体系,帮助企业优化差旅管理制度,提升差旅管理水平。

竞争优势:强大资源与智能功能

合思在差旅管理领域具有显著的竞争优势。它与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
此外,合思还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅管理提供了便利。在智能功能方面,合思具备智能差标管控、AI风控等功能,能够有效防范差旅风险,确保企业的差旅管理制度得到严格执行。

成功案例:实践验证解决方案成效

合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过优化差旅管理制度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务发展的同时,有效降低差旅成本。
另一家企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,进一步提升了差旅管理的合规性。这些成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案的有效性和可靠性。

服务体系:完善服务保障管理顺畅

合思拥有一套完善的服务体系,为企业的差旅管理提供了有力的保障。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,随时为企业和员工解决差旅过程中遇到的问题。
合思的系统还能够实现商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账等全流程数智化管理。这使得企业的差旅管理更加高效、透明,也有助于企业进一步优化差旅管理制度。

合思的差旅管控解决方案就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管理痛点,实现降本增效和可持续发展。在当今数字化时代,企业应积极拥抱数智化管理,与合思携手优化差旅管理制度,挖掘更多净利润,迎接未来商业挑战。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身感受其带来的便利与价值。

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captaincaptain
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