在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理和费用管控方面犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多困境。这些问题极大地阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品——合思报销系统,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,常常遭遇自研系统整合难题和传统手工报销模式的重重弊端。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸又低效,手工录入不仅合规性难以保障,还容易出错。系统之间相互割裂,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后导致决策迟缓。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程繁复如迷宫。
同时,企业支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,宛如背负沉重巨石前行。这些问题导致报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,预算管控如同空中楼阁,难以落地。
合思报销系统传奇诞生
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思报销系统就像一颗璀璨的明珠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,引领企业踏上财务数智化转型的康庄大道。它助力企业提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力,让有限的资源如同灵动的音符,发挥出更有效的价值。
模块功能的精彩画卷
合思报销系统拥有丰富多样的模块功能,宛如一座功能齐全的智慧城堡。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票管理的每一个环节都精准无误。费用管理功能模块则像一位睿智的军师,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供全方位的支持。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的数据分析需求。合同管理台账、预算管控、系统集成、自动生成凭证等功能,更是让企业的财务管理如虎添翼。
功能亮点与创新之魅
-
无需报销:高效合规新体验
合思报销系统的无需报销功能如同一场革命,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,大大提高了报销效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思报销系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
智能识别与校验:科技赋能报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思报销系统就像一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票识别变得轻松高效。 -
灵活的预算管控:精准把控资金
合思报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位精准的财务卫士,帮助企业精准把控资金流向。
产品优势闪耀光芒
-
广泛连接的生态:数据互通新境界
合思报销系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现业务流程的无缝对接。就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个信息节点连接在一起,让数据流动更加自由。 -
双轮驱动的模式创新:高效便捷新方案
结合先进的技术和创新的业务模式,合思报销系统为企业提供了更高效、更便捷的财务数智化解决方案。如同两个强大的引擎,推动企业在财务数智化的道路上飞速前进。 -
丰富的行业经验:定制化贴心服务
合思报销系统服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的顾问,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。 -
安全可靠的保障:数据安全守护者
采用多重安全保护体系,合思报销系统如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全和可靠,防止数据泄漏。让企业在使用系统时无需担心数据安全问题,能够专注于业务发展。
目标用户与应用场景的广阔天地
合思报销系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题、预算管理挑战的企业。其应用场景广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等方面,合思报销系统都能大显身手,为企业提供全方位的支持。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思报销系统后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明星,见证了合思报销系统的强大实力。客户对合思报销系统给予了高度评价,认为它能够有效解决企业的痛点问题,提升财务管理水平和效率。
如果您的企业也在为财务管理和费用管控问题而烦恼,不妨选择合思报销系统,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思报销系统,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的降本增效和可持续发展。