智能报销软件助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多企业遭遇了费用支出管理难题、业财融合不畅等挑战。智能报销软件——合思的敏捷财务收支管理平台顺势而生,为企业破解这些困境提供了行之有效的方案。

智能报销软件助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多企业遭遇了费用支出管理难题、业财融合不畅等挑战。智能报销软件——合思的敏捷财务收支管理平台顺势而生,为企业破解这些困境提供了行之有效的方案。

行业痛点洞察

  • 费用管理困局
    企业费用支出虽占比不高,但管理极为繁杂,合规性也较差。传统报销方式投入高、产出低、体验不佳。手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂;电子化报销阶段,仍需与零散供应商对接,人工检查发票繁琐。

  • 业财融合障碍
    财务与业务环节相互割裂,业财融合成为财务从信息化迈向智能化的最大阻碍。财务系统与业务系统如同孤岛,缺乏规范化和标准化。

  • 财税新政挑战
    国家财税新政如金税四期、全面数字化的电子发票等,对企业财务数字化提出了更高要求。企业需要应对税务会计和费用会计的数字化改造需求,避免电子发票带来的财税风险。

合思产品全貌

  • 科技先锋企业
    合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

  • 使命愿景领航
    合思的使命是帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、高效、智能的财务解决方案,引领企业进入“新财智世界”。

模块功能探秘

  • 费控管理魔方
    费控管理模块提供从L1 – L5不同等级的费控管理能力,涵盖预算管理、申请审批、消费管控、报销、对账、记账、归档等全流程功能。它支持手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段的管理需求。

  • 经营分析智库
    财务收支经营分析模块整合财务与经营数据,为企业提供多维度的数据分析和报表展示。通过这个模块,企业能够清晰了解自身经营状况,做出科学决策。

  • 电子档案宝库
    电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档,支持电子发票的批量验真、查重,规避财税风险,构建数字化的财税档案体系。

  • 聚合商旅港湾
    聚合商旅模块集成多家高频供应商,为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。这不仅提升了员工消费体验,还降低了企业成本。

功能亮点解析

  • 无需报销革新
    “无需报销”解决方案具有显著特点。它以“事前管理”为强内控机制,以员工“无感知”为报销体验,以智能化为全链路管理流程。在L3初级无需报销阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统实时预警或控制;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,“同屏比价”降低成本;L5高级无需报销阶段系统自动申请、智能预算管理等。

  • 广泛连接拓展
    智能报销软件具有广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高供应消费能力。

  • 数据赋能驱动
    该软件实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它能对电子发票进行批量的验真、查重工作,自动归集报销信息,减少人工工作量。通过数据分析,还能发现运营问题,支持智能决策。

产品优势凸显

  • 专业服务护航
    合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

  • 丰富经验沉淀
    成立多年来,合思服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验让合思能够更好地满足不同行业、不同企业的需求。

  • 技术先进支撑
    合思不断投入研发,采用先进的技术如AI、大数据、RPA等,提升系统的智能化水平和自动化能力,保障系统的稳定性和安全性。

  • 合规保障安心
    合思严格遵守国家财税政策和法规,能够帮助企业满足相关合规要求,降低税务财务风险,尤其在医药行业能满足高度合规要求。

目标用户与场景

  • 多元用户之选
    目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业,如服务型企业、医药企业、软件企业、连锁经营企业等。

  • 丰富场景覆盖
    智能报销软件应用场景广泛,涵盖企业的各种费用支出场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及企业采购、商旅等场景。

成功案例见证

  • 医药行业典范
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营榜样
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

合思的敏捷财务收支管理平台,也就是这款智能报销软件,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论企业处于何种行业、面临怎样的财务管理挑战,合思都能提供针对性的解决方案。我们诚挚地邀请更多企业选择合思的智能报销软件,点击免费试用,共同开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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