在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营和财务管理模式的弊端日益凸显。企业迫切需要通过财务数智化转型来突破困境，挖掘新的净利润增长点。费用报销管理作为财务管理中的重要一环，也亟待实现数智化升级。
行业痛点洞察
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传统运营陷入“利润黑洞”
连锁零售业传统的运营模式让企业仿佛步入了“无利润区”。运营方式较为粗放，以某些知名品牌为例，即便取得了一定的销售成绩，却依然难以实现盈利，甚至还背负着巨额欠款。这种粗放的运营模式，使得企业在成本控制和利润挖掘方面面临巨大挑战。费用报销管理在这种模式下也缺乏规范和效率，导致企业资源的浪费。 -
财务管理滞后困境
传统的财务管理过度依赖手工或简单的信息化系统。数据处理速度慢、准确性低，并且缺乏实时监控和分析能力。这就导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。在费用报销管理方面，手工操作容易出现错误和漏洞，难以实现有效的费用控制和合规检查。 -
精细化运营难题
在消费者、产品和营销活动的精细化运营上，连锁零售业也存在诸多问题。企业难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品毛利润是否能够覆盖成本，营销活动收益率的测算也存在延迟。这些问题使得企业在资源分配和战略决策上缺乏科学依据，费用报销管理也无法与业务活动实现有效对接。
解决方案概述
- 全流程数智化赋能
合思为连锁零售业量身打造了全流程财务数智化解决方案。该方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案以及全域营销ROI提升解决方案。通过将人才、体系、业务模式和系统工具进行有机连接，实现效果、效益和效能的最大化。在费用报销管理方面，该方案能够提供更加高效、准确的管理方式。
核心功能亮点
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多角色协同提效
合思的解决方案实现了多角色提效，覆盖了业务终端、运营中台和管理决策层。不同角色的人员在费用报销管理中都能够获得便捷的操作体验，提高工作效率。业务终端人员可以快速提交报销申请，运营中台人员能够及时审核和处理，管理决策层则可以实时监控费用报销情况，做出科学决策。 -
业财数据高效采集
该方案能够实现业财数据的高效采集，涵盖了连锁门店和零售营销的各个阶段。通过对数据的实时采集和分析，企业可以更好地掌握费用报销管理的情况，及时发现问题并进行调整。同时，高效的数据采集也为企业的财务管理提供了更加准确的依据。 -
数据驱动业务决策
合思的解决方案通过数据赋能业务决策，包括费用处理、数据分析和BI呈现等。在费用报销管理方面，系统可以对费用进行自动分类和分析，提供详细的报表和可视化展示。企业管理者可以根据这些数据，优化费用报销流程，控制成本，提高资金使用效率。 -
连锁门店业财全流程管理
连锁门店业财管理涉及选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全流程管理。合思的解决方案提供了UE模型，帮助企业挖掘经营利润。在费用报销管理方面，该方案能够对门店的各项费用进行精细化管理，确保费用的合理支出和有效控制。 -
全域营销ROI提升
全域营销ROI提升方案实现了财务台账与业务单据的互通互联，能够灵活适配各种营销模式。在费用报销管理方面，该方案可以对营销活动的费用进行准确核算和分析，评估营销活动的效果和收益率。企业可以根据这些数据，优化营销资源的分配，提高营销活动的投入产出比。
用户收益
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业财融合增效
企业通过合思的解决方案实现了业财融合，提高了运营效率，降低了成本，挖掘了净利润。在费用报销管理方面，业财融合使得报销流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。同时，业财融合也有助于企业更好地控制费用支出，实现成本的有效降低。 -
成本节约与人力释放
企业可以减少财务人力成本，覆盖更多的门店。通过提高报销体验和速度，释放员工的精力，让他们能够更加专注于核心业务。在费用报销管理方面，自动化的流程和系统可以减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。同时，员工可以更加便捷地提交报销申请，减少等待时间。 -
合规检查与精准分摊
合思的解决方案能够实现费用合规检查和精准分摊，提升企业的数据分析能力，辅助科学决策。在费用报销管理方面，系统可以对报销内容进行自动合规检查，避免违规报销的发生。同时，精准的费用分摊可以让企业更加清晰地了解各项业务的成本情况，为决策提供更加准确的依据。
典型场景应用
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连锁门店全生命周期管理
在连锁门店的开店阶段，涉及开发导址、商业装修等场景。合思的解决方案可以对这些阶段的费用进行有效管理，确保费用的合理支出。在日常运营中，巡店、营销活动等场景也需要进行费用报销管理。合思的系统可以实时监控这些费用的使用情况，提高费用报销的效率和准确性。在异常处理方面，闭店整改等场景也需要对费用进行严格控制和管理。 -
零售营销多元化场景
零售营销包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。在这些场景中，费用报销管理尤为重要。合思的解决方案可以对营销活动的费用进行精细化管理，确保费用的投入能够带来最大的收益。同时，系统可以实时监控营销活动的效果，为企业的营销决策提供支持。
客户成功案例
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鸣鸣很忙的成本节约之道
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案，成功解决了差旅报销、发票审核回收和私车公用管控等问题。通过优化费用报销管理流程，企业年节约成本达5000万。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师的高效报销体验
COMMUNE幻师实现了日常报销1小时付款、当天关账的高效流程。通过合思的解决方案，企业年节约成本5000万。在费用报销管理方面，系统的自动化操作和实时监控功能，让报销流程更加便捷、高效。 -
烤匠的人效提升之路
烤匠通过合思的解决方案，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升了90%，95%以上的财务工作实现了系统自动化完成。在费用报销管理方面，系统的智能化处理和优化流程，让烤匠的财务管理更加轻松、高效。 -
可孚医疗的利润优化之旅
可孚医疗实现了SKU级日利润报告，优化了营销策略。同时，提升了财务审核、分摊和制表的效率，财务部人效提升了200%。在费用报销管理方面，系统的精准数据分析和自动化处理，为可孚医疗的财务管理提供了有力支持。
连锁零售业财务数智化转型势在必行，合思的解决方案已经在众多企业取得了显著成效。费用报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，通过合思的解决方案可以实现数智化升级，提高管理效率和准确性。如果您想体验合思解决方案在费用报销管理等方面带来的变革，现在可以免费试用，立即行动，联系合思（电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。
