在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的理念与卓越的解决方案，引领企业顺应时代潮流，成功解决电子凭证管理难题，实现降本增效与绿色发展的双重目标，尤其在企业出差管理方面有着显著优势。
政策东风引领转型浪潮
国家正积极推动电子凭证数字化转型的进程。2021年，数电票试点工作正式开展，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）等一系列政策文件。这一系列举措表明，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。它不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大环境下，企业出差管理的数字化转型也势在必行。
企业出差管理痛点凸显
企业在电子凭证管理，特别是出差管理方面，存在着诸多痛点。一些企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至存在非数字化情况，电子凭证需手工查验其合法真实性。在纸电凭证混合时期，合规风险也较为突出。部分企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式，而且部分受访者不查验电子凭证。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同。这些问题在企业出差管理中尤为明显，影响了出差管理的效率和准确性。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以电子凭证会计数据标准为依托，合思推动电子凭证全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业出差管理提供了全面的解决方案。
核心模块：一站式出差管理功能
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业出差管理提供了一站式的解决方案。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。该平台支持移动端应用、多语言，保障安全隐私，还能提供定制化服务。企业员工可以通过移动端随时随地进行出差申请、报销等操作，方便快捷。
竞争优势：强大实力支撑服务
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得合思在企业出差管理服务方面具有强大的实力和广泛的覆盖范围。
成功案例：彰显出差管理成效
- 某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在企业出差管理方面，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了出差管理的效率和透明度。
- 某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在出差管理上，能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
- 某知名头部数字阅读品牌，采用合思方案后，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。在出差管理方面，提升了档案整理效率，减少了差旅成本和档案管理成本，符合上市要求，结账时间大幅缩短。
- 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。在出差管理上，也实现了高效的数字化管理。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。包括免费试用（这里仅出现一次）、灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准等。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，推动了行业的进步。在企业出差管理方面，能够为企业提供从前期方案定制到后期运维的全方位服务。
企业出差管理的数字化转型迫在眉睫，合思凭借其先进的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，在电子凭证数字化转型领域展现出卓越实力。如果您想提升企业出差管理的效率，实现降本增效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业出差管理的数字化新时代。
