在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的深度洞察与有效方案，企业差旅工具在其中扮演着不可或缺的角色。
市场形势：经济浪潮下的差旅新态势
当下经济发展步入特定阶段，企业增速放缓，营业收入涨幅变窄，利润率下滑，盈利能力面临考验。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本急剧攀升。同时，下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点，也带来了全新的差旅管控需求。企业差旅工具需要适应这些新变化，为企业在复杂的市场环境中提供有力支持。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控中面临着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，存在众多管控难题。强硬控制差旅成本虽然在短期内有效，但会牺牲员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规风险。线下差旅费用管控存在盲区，难以判断其真实性。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战，传统的报销和财务作业流程难以适应新的需求。企业差旅工具能够帮助企业解决这些痛点，提升差旅管控的效率和效果。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型之路
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，覆盖从“消费 – 入账 – 归档”的全流程。企业差旅工具在这个转型过程中起到了核心作用，助力企业实现差旅管控的升级。
核心模块：精准发力的差旅管控要点
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差旅精细化管理：挖掘利润的有效途径
根据合思平台的数据，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分行业甚至超过20%。差旅精细化管理是企业挖掘利润的有效路径。通过企业差旅工具，企业可以对差旅费用进行精准管理，优化差旅流程，提高资金使用效率。 -
下沉市场管控：开拓新市场的应对之策
下沉市场具有人口红利、消费升级和渠道拓展等特点，但企业在开拓下沉市场时面临着触达客户、适应地域文化和管理成本等挑战。企业需要从产品、渠道、营销和服务等方面制定相应的策略。企业差旅工具可以帮助企业更好地管理下沉市场的差旅活动，降低管理成本，提高市场响应速度。 -
海外差旅管控：出海业务的有力保障
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业在海外差旅管控中面临着资源分散、信息碎片化和多平台操作等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和一站式解决方案。企业差旅工具能够为企业的海外差旅提供全方位的支持，解决海外差旅管控的难题。 -
线下消费管控：破解线下消费难题
线下消费在企业差旅中占据一定的比例，但存在不透明和合规等问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下消费的不透明和合规难题。企业差旅工具可以与易商卡相结合，实现对线下消费的有效管控，确保企业差旅费用的合规性。 -
数电票管理：适应新政策的必然选择
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以满足全链路管理的需求。企业差旅工具可以帮助企业实现数电票的自动化管理，提高会计凭证管理的效率和准确性，确保企业在数电票时代的合规运营。
竞争优势：独具特色的差旅管控利器
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广泛连接的生态：丰富资源的强大支撑
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司和800多座城市的境外打车资源。这种广泛连接的生态为企业提供了丰富的差旅选择，企业差旅工具能够让企业更便捷地获取这些资源，满足不同的差旅需求。 -
双轮驱动的模式创新：全方位的差旅服务体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，实现了差旅管理的全流程管控和全员参与。企业差旅工具在这种双轮驱动的模式下，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务体验，提升了员工的满意度。 -
无需报销的解决方案：简化流程的创新之举
合思实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工无需垫资、报销，提高了工作效率，降低了合规风险。企业差旅工具在这个无需报销的解决方案中起到了关键作用，为企业和员工带来了极大的便利。 -
AI技术应用：智能助力的差旅管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。企业差旅工具融合了AI技术，让差旅管理更加智能、高效，提升了企业的决策水平。
成功案例：实践验证的差旅管控效果
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案例一：违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，挽回损失超60000元，并完善了差旅制度，加强了数据监控。企业差旅工具在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题，采取有效措施，提升了差旅管控的效果。 -
案例二：差标管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。企业差旅工具助力该企业实现了差标管控的精细化，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
服务体系：全流程覆盖的贴心保障
合思提供从差旅预订、审批、报销到财务入账、归档的全流程服务，通过智能差标、优惠券、合力省等方式，提升员工体验，实现全员参与的差旅管控。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。企业差旅工具在这个服务体系中贯穿始终，为企业提供了全方位、全流程的差旅管控服务。
企业差旅工具在企业差旅管控中发挥着至关重要的作用。合思的一站式差旅管控解决方案，能够帮助企业在复杂的市场环境中实现差旅成本的有效控制和净利润的挖掘。通过数智化、精细化的管理手段，平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的关系，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想进一步了解企业差旅工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
