在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化服务,有力地推动企业在电子凭证数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营与低碳运营,尤其在差旅流程管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,在差旅流程管理等财务数智化服务领域拥有丰富的实践经验。
财务收支管理平台:差旅流程管理的强大利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,为差旅流程管理提供了全方位的支持。
在前端消费场景方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,系统会根据企业的差旅政策进行快速审批。在商旅订购方面,员工可以直接在平台上进行机票、酒店等的预订,享受便捷的一站式服务。易商卡线下消费功能则进一步拓展了消费场景,让员工的差旅消费更加灵活。
在报销处理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动采集发票信息,并进行智能审核,大大提高了报销的效率。同时,平台还支持统一开票和自动提报,减少了人工操作的繁琐。
在财务管理功能方面,平台支持资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。资金结算功能可以确保企业资金的安全和及时到账;档案归档功能可以将电子凭证进行安全存储和管理;自动记账功能可以减轻财务人员的工作负担;商旅分析功能则可以为企业提供差旅费用的详细分析,帮助企业优化差旅流程管理。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的支出;退票预定功能可以让员工在遇到行程变更时方便地进行退票和重新预订;AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和行业数据,为企业提供合理的差旅决策建议。平台支持移动端应用和多语言使用,同时提供安全隐私保护和定制化服务,满足不同企业的需求。
合思平台:引领差旅流程管理数字化变革
与传统的财务管理方式相比,合思平台在差旅流程管理方面具有显著的优势。传统的财务管理方式在电子凭证处理上存在诸多误区,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等问题,这些问题不仅导致数据安全风险大,而且操作繁琐、成本高。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅流程管理中,从差旅申请、预订到报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还提高了财务管理效率和数据安全性。例如,在差旅申请环节,系统可以自动根据企业的差旅政策进行审批,避免了人工审批的繁琐和错误;在报销环节,电子发票可以直接上传到平台,系统自动审核,减少了人工审核的时间和成本。
成功案例:合思助力企业优化差旅流程管理
合思平台在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效,尤其在差旅流程管理方面表现出色。
某国民经典零食品牌,通过合思商城实现线上开票、自动对账记账。在差旅流程管理中,该品牌通过平台优化了差旅预订和报销流程,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。员工可以在平台上轻松预订机票和酒店,同时报销流程更加便捷,大大提高了员工的满意度。
某企业通过与合思合作,实现“无需报销”的差旅流程管理模式。该企业将员工的差旅费用与企业账户直接关联,员工在消费时无需垫付资金,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思解决方案后,实现财务全流程数字化闭环,在差旅流程管理方面,减少了差旅超标和预算超额情况。平台可以实时监控员工的差旅费用支出,一旦出现超标情况,系统会自动发出预警。同时,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,降低人力和纸张成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,在差旅流程管理中,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过平台实现了差旅费用的精细化管理,提高了财务管理的透明度和合规性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出强大的实力。在差旅流程管理方面,合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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