在当今电子凭证数字化转型不断加速、全流程无纸化时代已然来临的大背景下，财务电子档案管理系统的重要性愈发凸显。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其精心打造的合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在财务电子档案管理领域展现出了巨大的应用价值和深远的行业意义。
电子凭证改革驶入快车道
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革已然驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的速度进一步加快。在这样的大趋势下，企业对高效、合规的财务电子档案管理系统的需求变得极为迫切。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在进行档案归档时，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，这一过程不仅繁琐，而且极易出错。更糟糕的是，还存在档案遗失的风险，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空的限制极大，无法实现实时调阅，也难以满足同时借阅和精准查找的需求。当企业需要查找特定的档案时，往往需要花费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求，需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案管理平台作为一款先进的财务电子档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案管理平台能够与众多外部系统和合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。这使得企业可以更加便捷地获取和管理相关信息，提高了工作效率和准确性。
双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的服务。一方面，通过技术创新不断提升平台的性能和功能；另一方面，通过服务创新为企业提供个性化的解决方案，满足不同企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了极大的便利。它实现了消费、入账和归档的一体化管理，减少了中间环节，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
核心模块：实现全生命周期管理
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案管理平台的重要功能之一。它可以通过外部生态和内部系统接口，自动采集各种电子凭证和档案信息，无需人工干预，大大提高了采集的效率和准确性。
预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块包括档案存储、检索等功能，能够确保档案的安全存储和快速检索。企业可以根据自己的需求对档案进行分类存储，并通过关键词搜索等方式快速找到所需的档案。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。通过辅助审计功能，企业可以对财务档案进行全面的审查和分析，发现潜在的问题和风险；项目管理功能则可以帮助企业对项目相关的档案进行管理和跟踪，确保项目的顺利进行。
此外，合思档案管理平台还实现了财务档案「采制管用」全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，采用开放式接口互联的方式，实现自主采集，确保采集的信息完整、准确；在档案制档方面，通过智能关联自动组装，提高了制档的效率和质量；在档案管理方面，实现了自动化的流程控制和权限管理，确保档案的安全和合规；在档案使用方面，提供了便捷的查询和共享功能，提高了档案的利用率。
合思竞争优势：实力铸就辉煌
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障，使得合思能够不断加大在技术研发和服务创新方面的投入。
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的升级和创新。通过持续的技术创新，合思档案管理平台始终保持着领先的技术水平，为企业提供更加高效、稳定的服务。
在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案管理平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。
此外，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。丰富的实践经验和广泛的客户基础使得合思能够更好地了解企业的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
成功案例：见证卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成功案例。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，预计减少综合成本20万元/年。通过高效的档案管理系统，好想你实现了档案的快速归档和检索，减少了人力和时间的浪费，同时也降低了档案遗失的风险，提高了企业的运营效率。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案管理平台。通过该平台，COMMUNE幻师实现了财务档案的数字化管理，提高了财务管理的透明度和准确性，为企业的决策提供了有力的支持。
餐饮连锁企业云海肴使用合思档案管理平台后，节省打印、存储等总体成本30万/年。平台的便捷调阅和免打印功能，使得云海肴减少了纸张和打印机的使用，降低了成本，同时也符合环保理念。
在家居行业，金牌厨柜通过合思档案管理平台实现了财务档案的全流程数字化管理，提高了工作效率和合规性。在数字阅读行业，帆书使用合思档案管理平台后，档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都在使用合思档案管理平台后取得了显著的降本增效成果。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和实用性，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质、高效的服务。其直营服务网络和众多合作伙伴能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。无论是在系统安装、调试还是在使用过程中遇到的问题，合思的服务团队都能够快速响应，为企业提供解决方案。
同时，合思还注重与客户的沟通和交流，不断收集客户的反馈意见，对产品和服务进行优化和改进。通过持续的服务创新，合思能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加个性化的解决方案。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务电子档案管理系统领域展现出了强大的实力。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想亲身体验合思档案管理平台的强大功能和优质服务，现在就可以免费试用，开启财务电子档案管理的新时代！
