在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理方面遭遇了重重难题。传统的管理方式就像一辆老旧的马车，已经难以跟上企业快速发展的步伐。而合思的敏捷财务收支管理平台则如同崭新的高速列车，为企业提供了高效、精准的解决方案，尤其是在差旅流程管理方面，展现出了卓越的优势。
行业痛点：差旅流程管理的困局
企业费用支出管理存在着诸多顽疾，差旅费用虽然在整体费用支出中占比可能相对较少，但管理难度却极大。差旅费用几乎存在于所有企业的日常运营中，每一次员工的出差，从申请、预订到报销，都涉及到大量的流程和环节。
报销处理更是耗时耗力，员工需要填写繁琐的报销单据，粘贴发票，经过层层审批，财务人员还要进行仔细的审核和记账，整个过程不仅效率低下，还容易出现错误。随着新兴行业的崛起，差旅费用支出占比逐渐提升，费用种类也变得繁杂多样，合规性问题日益突出。
传统的费用管理视角往往滞后、片面，无法精准地搭建费控管理功能模块。在差旅流程管理方面，难以适应企业组织结构的快速变化，无法根据不同部门、不同项目的需求进行灵活调整，导致管理效率低下，成本居高不下。
解决方案概述：合思开启差旅流程管理新时代
合思（原易快报）是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，为差旅流程管理带来了全新的变革。
基于广泛连接的生态，合思平台能够与企业内部的多个系统进行无缝对接。无论是OA、ERP、CRM等系统，还是飞书、企业微信、钉钉等不同的办公平台，都能实现数据的实时共享和交互。同时，平台采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅流程管理方面，合思平台可以实现从差旅申请、预订、审批到报销的全流程自动化管理。员工可以直接在平台上提交差旅申请，系统根据预设的规则进行自动审批，同时可以直接在平台上预订机票、酒店等，费用直接与企业账户关联，无需员工先行垫付。报销时，系统自动抓取消费数据，生成报销单据，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：打造高效差旅流程管理体系
- 五级费控能力分级，提升差旅管理智能化
合思平台提供五级费控能力分级，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销。在差旅流程管理中，企业可以根据自身的需求和管理水平，逐步提升费控管理的自动化和智能化水平。
从最初的手工报销，到电子化报销，再到无需报销的高级阶段，企业可以实现差旅费用的精准控制和管理。例如，在高级无需报销阶段，员工的差旅消费直接由企业支付，系统自动进行入账和归档，无需员工进行任何报销操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
- 广泛连接能力，实现差旅流程无缝对接
合思平台具有广泛的连接能力，可与多种系统进行对接。在差旅流程管理方面，不仅可以与企业内部的OA、ERP等系统连接，还可以与外部的商旅供应商进行对接。平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，员工可以在平台上直接选择合适的机票、酒店等服务，享受更优惠的价格和更便捷的服务。
同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。在差旅支付方面，企业可以通过企业网银直接支付费用，也可以使用企业钱包进行支付，员工还可以使用个人钱包进行部分支付，实现了支付方式的多样化和便捷化。
- 中台整合，实时联动差旅与财务数据
合思平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅流程管理中，中台可以将差旅申请、预订、审批、报销等环节的数据进行整合，实时反馈给财务系统和相关管理人员。
例如，当员工提交差旅申请时，中台可以自动查询该员工的可用预算，并根据预算情况进行审批。在预订环节，中台可以实时获取供应商的库存和价格信息，为员工提供最优的预订方案。报销时，中台可以自动将报销数据与预订数据进行比对，确保费用的真实性和合规性。
用户收益：差旅流程管理带来多重价值
- 降本增效，提升企业竞争力
合思平台的差旅流程管理功能帮助企业实现了降本增效。通过自动化的审批流程和精准的费用控制，企业可以降低差旅费用管理成本。同时，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了运营效率。
例如，企业可以通过设置差旅费用标准和预算，系统自动对超出标准的费用进行预警和控制，避免了不必要的费用支出。在审批环节，系统可以根据预设的规则进行自动审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
- 合规经营，规避财税风险
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财税监管。合思平台的差旅流程管理功能可以帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政要求，避免财税风险。
平台可以对差旅费用的合规性进行实时监控，确保费用的支出符合相关法律法规和企业内部规定。例如，系统可以对发票的真实性、合法性进行验证，对费用的用途进行审核，避免了虚假报销和违规支出的发生。
- 低碳运营，践行绿色发展理念
合思平台推动了“无纸化”报销入账，在差旅流程管理中实现了低碳运营。员工无需再打印大量的报销单据和发票，减少了纸张的使用，节约了打印、仓储、运输等成本。
同时，电子化的报销方式也减少了人工处理的环节，降低了能源消耗和环境污染。企业可以通过使用合思平台，践行绿色发展理念，提升企业的社会形象。
- 提升员工体验，增强员工满意度
传统的差旅报销流程繁琐，给员工带来了很大的困扰。合思平台的差旅流程管理功能大大提升了员工的报销体验，减少了报销流程中的繁琐环节。
员工可以通过手机APP随时随地提交差旅申请和报销单据，系统自动进行审批和处理，员工可以实时查看报销进度。同时，无需员工先行垫付费用，减轻了员工的经济压力，增强了员工的满意度和归属感。
典型场景：差旅流程管理在不同行业的应用
- 医药行业：精准管控差旅费用，满足合规要求
医药行业对合规性要求极高，在差旅流程管理方面也不例外。合思平台可以满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
例如，在医药企业的学术推广活动中，员工的差旅费用涉及到大量的合规审核。合思平台可以实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保费用的支出符合相关规定。同时，平台可以对差旅申请和报销进行严格的审批，保证费用的合理性和合规性。
- 软件行业：灵活适应项目制差旅管理需求
软件行业通常采用项目/产品制的业务形态，差旅费用的管控需要根据不同项目的需求进行灵活调整。合思平台可以适应软件行业的业务特点，解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题。
在项目前期，平台可以根据项目预算对差旅费用进行严格控制，确保费用不超过预算。在项目执行过程中，平台可以实时监控差旅费用的支出情况，及时进行预警和调整。在项目结束后，平台可以对差旅费用进行结算和分析，为项目的成本核算提供准确的数据支持。
- 连锁经营行业：统一管理差旅流程，提升管理效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以解决这些问题，满足集团和门店不同的管理诉求。
在差旅流程管理方面，平台可以实现集团对门店员工差旅费用的统一管理。集团可以设置统一的差旅标准和审批流程，门店员工在平台上提交差旅申请和报销单据，系统自动进行审批和处理。同时，平台可以对供应商进行统一管理，获取更优惠的价格和服务，降低差旅成本。
客户成功案例：见证差旅流程管理的卓越成效
- 中国某知名制药公司：合规高效的差旅管理解决方案
中国某知名制药公司在差旅流程管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。
在差旅管理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工的差旅申请和报销可以通过合思平台进行统一管理，系统自动对费用进行审核和控制，确保费用的合规性。同时，一键支付功能大大提高了支付效率，减少了人工操作的失误。
- 中国某上市软件服务公司：定制化差旅费控，提升报销效率
中国某上市软件服务公司的业务以项目制为主，差旅费用的管控需要根据不同项目进行灵活调整。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在差旅流程管理方面，通过内置的EAI模块打通数据连接，实现了差旅申请、预订、报销等环节的自动化管理。员工可以在平台上直接提交差旅申请，系统根据项目预算进行自动审批，预订环节可以直接与供应商对接，报销时系统自动抓取消费数据，生成报销单据，大大提高了报销审批效率，削减了运维成本。
- 中国某知名连锁餐饮品牌：整合差旅报销流程，降低管理风险
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅流程管理方面存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。
在差旅管理方面，集团可以通过平台对门店员工的差旅费用进行统一管理，设置统一的差旅标准和审批流程。门店员工在平台上提交差旅申请和报销单据，系统自动进行审批和处理，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。
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