在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引着方向，提供了切实可行的解决方案，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
传统档案管理痛点：金牌橱柜的困境之殇
在电子凭证数字化转型的大趋势下，传统档案管理方式的弊端愈发凸显。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在档案管理方面面临着诸多业务痛点，传统档案管理方式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据集合。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的人力和时间，而且档案数据的利用效率极低，就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。
保管环节也存在着诸多不便。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种繁琐的交接流程不仅增加了管理成本，还容易导致档案信息的丢失或损坏。
存储环节同样不容乐观。企业需要设立独立的档案室来存放纸质档案，这无疑占用了大量的空间资源。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。
在管理利用方面，企业主要采用纸质档案管理方式。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现疏漏。这种传统的管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，成为了企业前进道路上的绊脚石。
合思档案解决方案：解锁金牌橱柜档案管理新密码
面对金牌橱柜家居科技股份有限公司的业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，提供了一套行之有效的解决方案，为企业带来了新的希望。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，使会计数据更加有序、规范。通过统一存储，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，提高了数据的安全性和可靠性。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到业务源头，使业务和财务之间的联系更加紧密。通过完整的业务证据链，企业可以更好地进行风险控制和决策分析，提高了企业的管理水平和运营效率。 -
数据共享，一站式查阅：开启便捷高效之门
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就好比为企业打造了一个智能化的图书馆，让企业可以随时随地获取所需的知识和信息。通过数据共享和一站式查阅，企业可以大大提高工作效率，减少了人工查找档案的时间和成本。 -
银行回单无纸化：引领降本增效潮流
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了银行回单的处理效率。通过银行回单无纸化管理，企业可以更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，实现降本增效的目标。
金牌橱柜使用成果：数据见证合思档案卓越价值
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成果。一系列具体的数据如同璀璨的星星，照亮了企业数字化转型的道路，见证了合思档案的卓越价值。
在档案匹配方面，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时也大幅减少，减少了80%。工作人员无需再像以前那样花费大量的时间人工翻查档案，只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需的档案信息。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将这些资金投入到企业的发展和创新中。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和标准，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思档案：企业降本增效与数字化转型的利器
合思档案的出现，为企业实现降本增效和数字化转型提供了有力的支持。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分体现了市场对合思的认可和信任。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络和技术支持，确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案就像一把金钥匙，为企业打开了数字化转型的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在电子凭证数字化转型的时代潮流中，合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和卓越的服务，成为了企业的理想选择。如果你也想让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效和数字化转型的目标，不妨免费试用合思档案，开启企业发展的新篇章。
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