在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业精准把脉,解决财务痛点,助力企业实现降本增效的目标。今天,就让我们一同深入了解合思极具优势的差旅管理工具。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅管理方面,合思有着独特的优势。它通过敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态体系。这个体系采用双轮驱动的模式创新,为企业带来无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对于企业的差旅管理来说,这些服务就像是一套完整的解决方案,从差旅申请到费用报销,再到后续的财务分析和档案管理,都能实现高效运作。在这个过程中,合思的差旅管理工具发挥着至关重要的作用,帮助企业实现差旅管理的数字化转型。
合思差旅管理工具:功能强大的财务利器
合思费控作为差旅管理工具的核心组成部分,具备移动报销、费用控制、统计分析等多种功能。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松采集识别。
通过系统集成,合思费控可与OA系统、HR系统、ERP系统等实现数据互联互通。这意味着企业在进行差旅管理时,各个环节的数据都能实时共享。比如,员工在提交差旅申请时,系统就能自动占用预算,实现申请 – 报销全流程的预算管控。这样一来,企业可以更好地控制差旅成本,避免预算超支。
合思商城也是差旅管理工具的一大亮点。它聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价。企业在为员工预订差旅服务时,可以选择性价比最高的供应商,从而降低因公消费成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
合思BI则能自动生成各类分析报表。对于企业的管理层来说,这些报表就像是一本精准的财务指南,能够为他们提供及时的数据决策依据。通过分析差旅费用的支出情况,管理层可以了解企业的差旅成本结构,进而制定更加合理的差旅政策。此外,合思的差旅管理工具还具备合同管理台账、银企直联、自动生成凭证等功能,进一步提高了企业差旅管理的效率。
合思差旅管理工具:优势远超传统系统
与传统财务系统相比,合思的差旅管理工具优势显著。传统系统在差旅管理方面存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也使得企业难以对差旅费用进行有效的管理和控制。
而合思的差旅管理工具通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动。员工在一个系统中就能完成差旅申请、报销等所有操作,操作体验得到了全面革新。在预算管控方面,传统系统预算与业务未链接,往往只能进行事后管控,容易出现超标情况。合思则整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
在发票处理上,传统系统发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思的差旅管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还可自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的人力和时间成本。
合思差旅管理工具:成功应用案例见证实力
动力源与合思合作后,通过合思的差旅管理工具实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的差旅管理工具能够有效提高企业的差旅管理效率,降低成本。
汉威科技在引入合思的差旅管理工具后,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这说明合思的差旅管理工具在预算管控和财务流程优化方面具有显著的效果。
派克新材借助合思的差旅管理工具实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思差旅管理工具的强大实力,能够为企业带来实实在在的效益提升。
综上所述,合思的差旅管理工具在众多企业的实践中取得了显著成效。它帮助企业解决了差旅管理中的财务痛点,提升了财务效率和管理水平。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。
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