在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。有效的差旅申请管理，成为企业提升效益的关键一环。科学合理的差旅管控解决方案，能帮助企业在控制成本的同时，提升运营效率。
行业痛点：差旅管理的“利润黑洞”
当下企业在差旅管理上，面临着诸多惯性思维的束缚。业财脱节的现象普遍存在，导致预算管理失控，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格同步上升，企业的成本压力进一步增大。
简单粗暴地控制差旅费用，虽然能在短期内降低成本，但会影响员工的差旅体验，对企业的可持续发展也会产生不利影响。同时，企业还面临着消费合规的挑战，下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则遭遇国际差旅资源分散的难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，传统的管理模式已难以适应新的要求。差旅申请管理的混乱，加剧了这些问题的严重性。
解决方案概述：一站式财务数智化差旅管控
作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现差旅的精细化管控，优化差旅申请管理流程。
通过该解决方案，企业可以打破业财壁垒，实现预算的精准控制，提高差旅申请管理的效率。从消费环节的管控到入账的自动化处理，再到归档的规范化操作，合思为企业提供了一站式的差旅管理服务。
核心功能亮点：差旅管理的全方位赋能
- 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。提供大客户协议价托管、联合登陆、易商卡线下消费、报销补贴等自动化功能，让差旅申请管理更加便捷高效。
无论是线上预订酒店、机票，还是线下的因公消费，都能在系统中得到实时管理和处理。员工无需繁琐的报销流程，企业也能更好地控制差旅成本。
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国内外资源整合：全球差旅轻松掌控
合思整合了多平台资源，实现多平台接入比价。覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车服务，并且有多语言版本。在差旅申请管理中，员工可以方便地选择最优的差旅资源，企业也能更好地规划和控制海外差旅成本。 -
管控体验并重：智能差旅保障周全
具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能，实时监控预算使用情况，提供差旅分析报告和风控看板。在差旅申请管理过程中，系统会根据设定的差标自动审核申请，避免超支情况的发生。同时，优惠券和买贵赔等功能，既保障了员工的差旅体验，又为企业节省了成本。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
包含AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的差旅申请，自动规划最优的行程方案；自动下单助手则能快速完成预订操作，提高差旅申请管理的效率。风控和报告助手可以实时监控差旅风险，为企业提供详细的分析报告，助力企业决策。
用户收益：企业员工双赢的差旅体验
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企业效益提升：成本降低利润增长
对于企业而言，合思的解决方案可以降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，解决合规风险，实现全链路的差旅申请管理，挖掘更多的净利润。系统能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，为企业的财务管理提供有力支持。 -
员工体验升级：便捷差旅高效运转
员工无需垫资，报销便捷，差旅体验和运转效率得到显著提升。在差旅申请管理过程中，员工只需在系统中提交申请，后续的审批、预订、报销等环节都能自动完成，大大节省了时间和精力。
典型场景：贴合不同业务的差旅管控
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下沉市场拓展：精准管控三四线差旅
当企业业务拓展至三四线城市时，合思通过与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。在差旅申请管理中，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务保障：全球差旅贴心服务
员工境外出差时，合思整合全球资源，提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服。在差旅申请管理中，员工可以轻松申请境外出差，系统会自动匹配合适的资源，为员工的海外差旅提供全方位的保障。 -
线下消费无忧：公户直付自动入账
员工线下因公消费时，使用合思易商卡实现企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。在差旅申请管理中，线下消费的申请和报销变得更加简单，企业也能更好地管理线下差旅费用。
客户成功案例：差旅管控的真实见证
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违规风险防控：完善制度避免损失
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，避免了损失，完善了差旅制度。在差旅申请管理中，系统的风控功能能够实时监控员工的差旅行为，及时发现异常情况并进行预警，保障企业的合规运营。 -
区县维度管控：订单增长成本下降
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。在差旅申请管理中，精准的差标管控让企业在拓展业务的同时，有效控制了成本。 -
商城项目增效：节省费用提升效益
合思商城“合力省”项目，使企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。在差旅申请管理中，商城的优惠活动和管控机制，让员工在选择差旅资源时更加理性，为企业节省了大量成本。
企业在差旅申请管理中面临着诸多挑战，合思的解决方案和产品功能能够帮助企业实现精细化、智能化管理，达到降本增效、提升员工体验的目的。立即选择合思，开启差旅管控智控新时代，挖掘更多企业净利润。现在就可以免费试用合思的差旅申请管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
