在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展不可逆转的必然趋势。国家大力推广电子凭证会计数据标准，数电票试点全面铺开，这为企业财务数智化变革带来了新的机遇，同时也伴随着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的解决方案，在这场变革中犹如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证转型浪潮来袭
当前，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作。时光流转至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），宛如一张巨大的数字网络，将各地的企业紧密相连。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证无纸化的实现，有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，能够实现经济效益和环境效益的双赢，就像为企业发展注入了一剂绿色动力。
痛点分析：电子凭证管理困境重重
众多企事业单位在电子凭证管理方面遭遇了诸多棘手问题。存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化现象，电子凭证需手工查验合法真实。这些现象导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
企业在电子凭证报销、入账和归档过程中，面临类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型进程。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，面临合规风险，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐，如同在数字化的赛道上蹒跚前行。
解决方案整体策略概述：全流程服务驱动转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一解决方案能够助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，推动企业数字化和绿色化协同转型，就像为企业提供了一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮，引领企业驶向成功的彼岸。
核心模块：费用报销系统功能强大
合思财务收支管理平台作为解决方案的核心，也就是我们所说的费用报销系统，拥有众多强大的功能。
差旅申请方面，员工可以在线提交，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，提高了工作效率。审核对账对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作，节省了时间和精力。
自动提报可以定期或按需提交报销事项，让报销流程更加规范。资金结算支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档能够妥善保存相关文档，方便日后查阅。
商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业决策提供数据支持。自动记账根据预设规则分录费用，减轻了财务人员的负担。总额受控设定预算上限，帮助企业合理控制成本。退票预定快速响应行程变更，让员工的行程调整更加灵活。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，为企业发展提供智慧支持。
竞争优势：综合实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的市场覆盖范围。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供全场景、全链路的解决方案。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在市场竞争中占据领先地位。
成功案例：多行业见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思的费用报销系统后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业的运营效率得到了极大的提升。
某企业采用合思方案后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，企业的成本得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了企业的数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了良好的榜样。
服务体系：全方位保障客户体验
合思提供全方位的服务保障。拥有专业的客户成功团队，为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案，就像为企业定制了一件合身的“数字化新衣”。
提供免费试用，让新客户无需费用即可体验费用报销系统的强大功能。具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的流畅交互。
提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，还有全天候的客户服务热线，确保客户遇到问题能及时得到帮助，让客户在使用过程中没有后顾之忧。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为众多企业解决了电子凭证管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思费用报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
