在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与费控管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一进程中面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,尤其在差旅申请管理方面展现出卓越的优势。
行业痛点:转型迷雾中的荆棘
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业财融合的藩篱
在财务数字化转型的道路上,业财融合宛如一座难以跨越的大山。过去,粗放的经济增长模式使得财务与业务环节相互割裂。业务流程缺乏规范化和标准化,财务系统与业务系统如同两座孤岛,各自为政。这种状况不仅阻碍了企业信息的流通,更影响了决策的科学性和及时性。在差旅申请管理方面,由于业财融合的不足,往往导致申请流程繁琐,审批效率低下,无法及时满足业务需求。 -
费用支出的困局
企业费用支出管理同样面临诸多难题。费用报销处理耗时耗力,大量的人力和时间被浪费在繁琐的流程中,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂,合规性差,传统的费用管理方式难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。在差旅申请管理中,费用的预算管控、合规审核等环节都面临着巨大的挑战。 -
行业特色的痛点
不同行业在费控管理方面也有着各自的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些行业痛点在差旅申请管理中也表现得尤为明显,例如医药行业的差旅费用需要严格符合合规标准,软件行业的差旅申请需要与复杂的项目费用进行关联,连锁经营行业的差旅报销需要实现跨区域的高效管理。
合思简介:财务数智化的领航者
合思,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中积累了丰富的经验。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,彰显了其强大的技术实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的征程。
使命愿景:照亮企业前行的灯塔
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使命:让有限更有效
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申请管理方面,合思致力于优化流程,提高效率,降低成本,让企业的每一笔差旅费用都能发挥最大的价值。通过精准的预算管控和智能化的审批流程,企业能够更好地控制差旅成本,确保费用支出的合规性,实现资源的有效利用。 -
愿景:引领行业发展
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动行业发展,助力企业在数字化浪潮中更好地发展。在差旅申请管理领域,合思不断创新,引入先进的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的解决方案。通过与企业的紧密合作,合思希望能够帮助更多的企业提升差旅申请管理水平,实现财务数智化的转型升级。
模块功能:构建差旅管理的坚固堡垒
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费控报销:差旅费用的精细管控
合思的费控报销模块涵盖了对私报销和对公报销,支持多种报销方式和支付方式。在差旅申请管理中,该模块能够对差旅费用进行全面的预算管控和费用审核。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请和报销单据,系统会自动根据预算和规则进行审核,确保费用的合理性和合规性。同时,支持多种支付方式,方便企业及时支付差旅费用,提高员工的满意度。 -
收付款管理:资金流转的安全通道
收付款管理模块实现了银企直连支付,支持对公结算、对私转账等。在差旅申请管理中,该模块能够确保差旅费用的及时支付和资金的安全流转。企业可以通过系统直接与银行进行对接,实现一键支付,提高支付效率,降低资金风险。同时,对收付款记录进行详细的管理和跟踪,方便企业进行财务核算和审计。 -
财务收支经营分析:洞察差旅费用的奥秘
财务收支经营分析模块提供了各类数据报表,如费用报表、预实报表等,能够对差旅费用进行全面的预算分析和数据可视化展示。在差旅申请管理中,企业可以通过该模块实时了解差旅费用的支出情况,对比预算和实际支出,发现潜在的问题和优化空间。通过数据可视化展示,企业能够更加直观地了解差旅费用的分布和趋势,为决策提供有力的支持。 -
电子会计档案:差旅凭证的安全存储
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档和档案存证。在差旅申请管理中,员工提交的差旅申请和报销单据会自动生成电子凭证,并进行归档存储。企业可以通过系统随时查阅和检索差旅凭证,提高工作效率,同时确保凭证的安全性和完整性。 -
聚合商旅:差旅预订的一站式服务
聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等供应商,提供集中订购服务。在差旅申请管理中,员工可以通过系统直接预订差旅所需的酒店、机票、火车票等,享受一站式的服务。系统会根据企业的差旅政策和预算,为员工推荐合适的供应商和产品,同时提供实时的价格和库存信息,方便员工进行选择。
功能亮点:差旅管理的创新引擎
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无需报销:开启差旅管理新时代
合思实现了“无需报销”的理念,分为初级、中级、高级阶段,逐步提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资。在差旅申请管理中,员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动关联相关的消费信息,无需员工手动处理票据。中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,即统一消费、统一支付、统一核算、统一归档。在差旅申请管理中,系统会自动完成差旅费用的报销流程,员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了工作效率。 -
广泛连接:打破信息孤岛的壁垒
合思具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅申请管理中,通过与其他系统的对接,企业能够实现信息的共享和流通,打破信息孤岛。例如,与OA系统对接,员工可以在OA系统中直接发起差旅申请,系统会自动同步到合思的财务收支管理平台进行审批和处理。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的支付和资金管理方式。 -
自定义管控场景:满足企业个性化需求
合思提供自定义管控场景,根据企业的组织架构和不同职位考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在差旅申请管理中,企业可以根据自身的差旅政策和管理要求,设置不同的审批流程、预算规则和费用标准。例如,对于不同级别的员工,可以设置不同的差旅住宿标准和交通方式,确保差旅费用的合理性和合规性。同时,企业可以根据项目需求,对差旅费用进行单独的核算和管理,提高项目的成本控制能力。
产品优势:差旅管理的可靠保障
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经验丰富:铸就专业品质
合思成立多年,积累了丰富的行业经验。众多付费企业和用户的选择,证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务质量。在差旅申请管理方面,合思深入了解不同行业的需求和痛点,能够为企业提供针对性的解决方案。通过不断的实践和创新,合思不断优化产品和服务,提高差旅申请管理的效率和质量。 -
技术实力:驱动创新发展
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,体现了合思强大的技术研发能力。合思不断投入研发资源,引入先进的技术和理念,如人工智能、大数据、区块链等,为差旅申请管理提供更加智能化、高效化的解决方案。例如,通过人工智能技术实现票据的自动识别和审核,提高审核效率和准确性;通过大数据技术对差旅费用进行分析和预测,为企业提供决策支持。 -
服务网络:贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅申请管理中,企业可以享受到及时、高效的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思的服务团队都能够为企业提供全方位的支持。同时,合思还定期举办培训和交流活动,帮助企业员工提升差旅申请管理的技能和水平。 -
融资支持:为发展注入动力
累计融资超15亿元人民币,为合思的产品研发和服务提供了坚实的资金保障。在差旅申请管理方面,合思可以不断加大研发投入,优化产品功能,提升服务质量。同时,融资支持也为合思的市场拓展和品牌建设提供了有力的支持,让更多的企业了解和选择合思的财务收支管理平台。
目标用户与应用场景:精准定位差旅管理需求
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目标用户:聚焦重点企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业在差旅申请管理方面有着较高的要求和独特的需求。例如,医药行业需要严格的合规管理,软件行业需要与复杂的项目费用进行关联,连锁经营行业需要实现跨区域的高效管理。合思的财务收支管理平台能够满足这些行业的需求,为企业提供定制化的差旅申请管理解决方案。 -
应用场景:覆盖企业全流程
合思的财务收支管理平台适用于企业日常的费用报销、采购、差旅、会议等场景,以及财务核算、预算管理、税务管理等财务管理场景。在差旅申请管理中,从差旅申请的发起、审批、预订到报销,整个流程都可以通过合思的平台进行管理。同时,与财务管理场景的紧密结合,能够确保差旅费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供有力的支持。
成功案例:见证差旅管理的卓越成效
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医药行业:合规高效的差旅管理
中国某知名制药公司,在差旅申请管理方面面临着合规要求高、报销效率低等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司提高了差旅报销审批效率,满足了合规要求,同时提升了员工的满意度。 -
软件行业:智能协同的差旅管理
中国某上市软件服务公司,差旅费用管理流程复杂,与内部OA软件的协同性较差。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过合思的解决方案,该公司提高了员工差旅报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:联动高效的差旅管理
中国某知名连锁餐饮品牌,在差旅报销和资金管控方面存在较大的风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。通过合思的解决方案,该品牌在差旅申请管理方面实现了质的飞跃。
结尾:携手合思开启差旅管理新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同行业的企业解决了财务数字化转型和费控管理方面的难题,尤其在差旅申请管理方面表现卓越。我们诚挚邀请更多企业加入合思,共同开启财务数智化的新时代,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受差旅申请管理的全新体验!