在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力众多企业实现了效率提升和成本节约。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，企业在多个方面取得了显著成效，其中企业出行合规方面也得到了极大的优化。
动力源是一家具有深厚历史底蕴和广泛业务布局的企业。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业在转型过程中面临着诸多挑战。传统的多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，导致工作效率低下。同时，手工录入数据不仅工作量大，而且合规难度高，发票验真、查重等工作都需要手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统之间存在严重的割裂问题，数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在企业出行合规方面，这些问题也导致难以对出行费用进行有效的管控和合规审查。
合思针对动力源面临的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅有助于企业全面掌握财务数据，也为企业出行合规管理提供了准确的数据支持。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了企业出行合规管理。
合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在企业出行合规管理方面能够实现信息的实时共享和协同处理。
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出行消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。在企业出行合规方面，严格的消费管控和实时的数据统计，确保了每一笔出行费用都符合规定。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。这也有助于企业进一步加强企业出行合规管理，确保财务数据的准确性和合规性。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业出行合规管理上，这种全程管控能够及时发现和纠正不合规行为，确保企业出行费用的合理使用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强企业出行合规管理。
展望未来，动力源将继续与合思携手共进。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源将借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地适应自身业态和组织的变化。在企业出行合规方面，合思的解决方案将不断优化和升级，为动力源提供更加精准、高效的管理支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出行合规方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上实现有限更有效，挖掘更多净利润，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的全新变革。
