在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级的关键拼图。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其出色的功能与服务，为企业拨开档案管理的重重迷雾，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，尤其在费控报销方面有着卓越的表现。
产品概述：财务数智化服务的全能选手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。它肩负着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。该平台构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在费控报销环节，合思档案凭借其独特的优势，让企业的费用管理更加高效。通过与各类业务系统的连接，它能够实时获取费用相关数据，实现费用的精准管控。员工在进行费用报销时，系统自动进行合规性检查，避免了传统报销流程中繁琐的人工审核，大大提高了报销效率。
核心产品/技术功能：打造费控报销与档案管理的完美闭环
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全流程合规数字化管理 保障费控报销严谨性
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，真正做到应收尽收。“四性检测” + “业务检测”的双模检测机制，充分满足了财务档案管理要求的特殊性，确保每一份档案从产生到归档都符合规范，也为费控报销提供了坚实的合规基础。在费用报销过程中，发票的真实性、合规性能够得到及时准确的检测，避免了虚假报销的发生。 -
便捷调阅混序归集 提升费控报销效率
合思档案打破了物理空间的限制，让档案在线自由调阅成为现实。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。在费控报销场景下，员工和财务人员可以快速查阅相关费用的详细档案，无需繁琐的查找和组装，大大提高了报销的处理速度。 -
多元解决方案 满足费控报销多样需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，也为费控报销提供了更多的灵活性和适应性。例如，大数据解决方案可以对企业的费用数据进行深入分析，帮助企业制定更加合理的费用预算和报销政策。 -
全生命周期管理 优化费控报销流程
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在费控报销方面，从费用发生时的数据采集，到报销过程中的预归档审核，再到最终的档案存储和服务，形成了一个完整的流程。这不仅保证了费用数据的完整性和准确性，也使得报销流程更加规范和高效。
优势对比：费控报销与档案管理的双重优势
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成本节约与效率提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案在费控报销和档案管理方面都展现出了巨大的优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在费控报销中，这些优势同样明显。节约的成本可以让企业将更多的资源投入到核心业务中，而高效的检索效率可以让财务人员快速处理报销申请，提高员工的满意度。 -
广泛连接与自动归档
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。在费控报销环节，系统可以自动获取业务系统中的费用数据，自动生成报销凭证并进行归档，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力且能持续迭代，为企业的费控报销和档案管理提供了有力的保障。
应用案例：费控报销与档案管理的成功典范
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海亮教育：费控报销助力数字化转型
海亮教育在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。在费控报销方面，凭证自动化率达到了91.6%。这意味着大部分的费用报销凭证可以自动生成，减少了人工录入和审核的工作量，提高了报销效率。同时，合思档案的电子会计档案管理功能也为企业的财务管理提供了有力支持，使得企业能够更加高效地处理大量的财务数据。 -
徐福记：全集团费控报销与无纸化管理
徐福记全集团实现了无纸化办公，在费控报销方面，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率大大提升。员工可以随时随地提交报销申请，财务人员可以在线进行审核和处理，避免了传统纸质报销流程中的繁琐环节。同时，无纸化管理也减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。 -
中交水规院：单套制支撑费控报销与合规管理
中交水规院的单套制电子会计档案管理有效支撑了无纸化政策的落地。在费控报销方面，减少了打印存储成本，审计工作也更加便捷安全。财务人员可以快速查阅相关的费用档案，确保报销的合规性。同时，单套制管理也提高了档案的安全性和可靠性，避免了纸质档案丢失或损坏的风险。 -
金牌橱柜：聚合化档案数据助力费控报销
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，在费控报销方面，查阅业务全貌便捷高效。员工和财务人员可以通过档案数据快速了解费用的发生情况和业务背景，为报销审核提供了更加全面的依据。同时，这种结构化的档案数据也有助于企业进行费用分析和预算管理。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理和费控报销的理想之选。它不仅能够帮助企业提高费控报销的效率和合规性，还能为企业的数字化转型提供有力支持。
