在当前经济环境下,企业的盈利能力面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,其管控的有效性对于企业来说至关重要。合思作为一家专业的差旅服务供应商,推出了一套全面的差旅管控解决方案,旨在帮助企业解决差旅管控难题,实现成本控制与运营效率的双重提升。
市场形势:差旅风云变幻
在当前经济环境下,企业的发展步入了一个新的阶段,整体增长速度逐渐放缓,利润增长也面临着一定的压力。与此同时,差旅市场在疫情之后迎来了需求与价格的双重回升,企业的差旅成本也随之直线上升。而且,越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场,这使得差旅的目的地和需求发生了显著的变化。
作为差旅服务供应商,合思敏锐地察觉到了这些市场变化。企业在差旅管理方面面临着新的挑战,需要更加高效、智能的解决方案来应对。合思凭借其多年的行业经验和技术实力,为企业提供了一套全方位的差旅管控方案。
痛点分析:探寻净利润黑洞
企业在差旅管理过程中,往往会陷入一些惯性思维,导致业财脱节、预算失控等问题,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。在差旅成本方面,企业也面临着诸多难题。
一方面,过度的硬控措施虽然能够在一定程度上降低成本,但却会影响员工的体验,甚至对企业的可持续发展产生不利影响。另一方面,下沉市场的差旅管控难度较大,出海业务的差旅管理更是面临着诸多复杂的问题。此外,线下消费的管控存在盲区,数电票时代的管理模式也与传统模式存在冲突。
差旅服务供应商合思深入了解企业的这些痛点,通过深入调研和分析,为企业量身定制了差旅管控解决方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越
合思运用数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,合思能够实现差旅活动的无感管控,科学降低差旅成本,提升企业的运营效率。
在这个过程中,合思充分利用先进的技术和数据分析,为企业提供精准的差旅管理建议。同时,通过智能化的系统,实现了差旅流程的自动化和优化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心模块:打造智能差旅生态
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。通过设置合理的奖励机制,降低超标订单的发生率,从而节省企业的差旅预算。员工在享受差旅便利的同时,也能够为企业的成本控制做出贡献。 -
智能差标管控
根据不同季节和地区的实际情况,合思科学调整差标。这样既能保证员工的体验,又能实现成本的有效控制。智能差标管控系统能够实时根据市场动态和企业需求进行调整,为企业提供更加精准的差旅成本控制方案。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统就像企业差旅的“守护者”,能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,避免损失。通过对大量数据的分析和挖掘,该系统能够提前发现潜在的风险,为企业的差旅管理提供有力保障。 -
AI智能功能
合思的AI智能功能涵盖了多个方面,包括智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率,还为员工提供了更加个性化、便捷的差旅体验。例如,智能审批功能能够快速审核差旅申请,节省员工的时间和精力;行程与住宿推荐功能能够根据员工的需求和偏好,提供最合适的选择。 -
易商卡
易商卡的出现,实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工可以使用易商卡进行各种线下消费,系统会自动记录消费信息,方便企业进行管理和核算。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够适应新的管理需求,实现全链路管理。该系统能够对发票等会计档案进行电子化管理,提高了管理效率和准确性,同时也符合国家相关政策的要求。
竞争优势:铸就行业领先地位
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广泛的资源整合
作为差旅服务供应商,合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供了更多的选择。 -
多维度管控
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。通过这种精细化的管控方式,企业能够根据自身需求和实际情况,灵活调整差旅策略,实现成本的有效控制。 -
多渠道服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业和员工在何时何地,都能够享受到便捷、高效的服务。线上预订平台方便快捷,线下客服团队则能够提供更加贴心的服务。 -
性价比优势
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思能够为企业提供国际机票低价。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了企业在国际市场的竞争力。
成功案例:见证卓越成效
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了监控。经过一段时间的实施,企业的差旅管理得到了显著改善,成本也得到了有效控制。 -
区县维度差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系:构建全流程管控网络
合思作为无需报销平台,提供全流程数智化差旅管理解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。
在这个全流程管控网络中,每一个环节都紧密相连,相互协作。企业可以通过合思的系统,实时了解差旅情况,进行数据分析和决策。同时,员工也能够享受到更加便捷、高效的差旅服务。
结尾:开启差旅管理新征程
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中,有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的艺术平衡。在差旅管理革新的浪潮中,合思与企业一同迎接更可期待的商业未来。