在数字化的汹涌浪潮中，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的先锋力量，凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质，为众多企业的财务数智化转型提供了坚实有力的支持。尤其是在中小企业差旅管理方面，合思的产品和服务正发挥着至关重要的作用。
市场风云：中小企业差旅管理新挑战
在当今数字化时代，中小企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在这样的大背景下，中小企业差旅管理成为了提升企业竞争力、实现可持续发展的关键一环。越来越多的中小企业意识到，通过数字化手段优化差旅管理流程、提高决策效率、降低差旅成本是实现转型升级的必经之路。
差旅活动是中小企业日常运营中不可或缺的一部分。频繁的商务出行，不仅涉及到员工的交通、住宿等费用支出，还关系到企业的整体运营效率和成本控制。在当前经济环境下，中小企业需要更加精细化地管理差旅费用，以应对市场的不确定性。
痛点剖析：传统模式下的差旅管理困境
传统的中小企业差旅管理模式存在着诸多痛点。
报销流程繁琐是一大难题。员工需要花费大量的时间和精力进行手工报销，填写各种表格、粘贴发票，而财务人员则需要进行繁琐的审核工作，工作量巨大。这不仅降低了员工的工作效率，还容易引发员工的不满情绪。
信息孤岛问题严重也是传统模式的一大弊端。各部门之间的数据无法有效连通，导致业财难以融合。例如，销售部门在安排差旅时，无法及时获取财务部门的预算信息，而财务部门在审核差旅费用时，也难以了解业务部门的实际需求。这就使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策。
合规管理难度大也是传统模式的一个突出问题。企业在差旅费用控制、发票管理等方面容易出现合规风险。例如，一些员工可能会虚报差旅费用，或者使用不合规的发票进行报销，这给企业带来了潜在的财务风险。
成本居高不下更是让中小企业苦不堪言。传统的差旅管理模式需要大量的人力、物力和财力投入，包括人力成本、场地成本、耗材成本等。这对于资金相对紧张的中小企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
策略揭秘：合思的数智化差旅管理之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，构建了敏捷的财务收支管理平台，为中小企业差旅管理提供了全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。这使得企业在差旅管理方面能够更加高效地进行决策，提高了财务管理的透明度和精准度。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在中小企业差旅管理中，通过优化差旅流程、降低差旅成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，从而提升企业的市场竞争力。
核心利器：合思产品助力差旅管理升级
- 合思费控：全流程数字化差旅管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在中小企业差旅管理中，多场景消费数据能够自动采集、流转，大大提高了差旅管理的效率。员工在进行差旅申请时，系统可以自动关联预算信息，确保差旅费用在预算范围内。消费后，相关数据能够实时同步到财务系统，实现消费即合规，采购即报销，助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城：智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，为中小企业差旅管理提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预订差旅服务时，员工可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，合思商城优化了消费到入账全流程，提高了差旅管理的便捷性和透明度。 - 合思档案：高效安全的差旅档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在中小企业差旅管理中，它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理，助力企业实现业财一体、管理自动化和成本降低。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，节省了人力和物力成本。 - 收支管理：全场景覆盖差旅财务
合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。在中小企业差旅管理中，合思付款解决了对公业务三流合一难题，确保差旅费用的支付安全合规。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，方便企业进行差旅收入的管理。合思BI则提供了智能化财务收支经营分析，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：合思在中小企业差旅管理的独特魅力
- 广泛连接：打破信息壁垒
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现了连接，打破了信息壁垒，实现了数据共享和业务协同。在中小企业差旅管理中，这意味着企业可以实时获取差旅相关的各种信息，提高了差旅管理的效率和准确性。 - 无需报销：解放双手释放创造力
合思推出了无需报销分级标准，从L1到L5逐步提升自动化程度。在中小企业差旅管理中，这使得员工无需再进行繁琐的报销操作，实现了消费即合规，采购即报销，大大解放了员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到工作中，释放了员工的创造力。 - 技术创新：引领差旅管理新潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。在中小企业差旅管理中，这些技术的应用使得差旅管理更加智能化、自动化，提高了差旅管理的效率和质量。 - 安全可靠：保障企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全。在中小企业差旅管理中，企业的差旅数据涉及到大量的敏感信息，合思的安全保障措施让企业能够放心地使用其产品和服务。
成功典范：合思助力企业差旅管理飞跃
在中小企业差旅管理方面，已经有众多企业通过合思的产品和服务实现了显著的提升。
比如动力源，在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这使得企业在差旅管理方面更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记在合思的帮助下，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在中小企业差旅管理中，这大大提高了企业的档案管理效率，为企业节省了大量的资源。
服务护航：合思全方位支持中小企业差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在中小企业差旅管理中，这意味着企业无论身处何地，都能够获得及时、专业的服务支持。
同时，合思还提供免费体验合思产品的机会，让客户更好地了解和使用其服务。企业可以通过免费试用，亲身体验合思在中小企业差旅管理方面的优势，再决定是否选择合思的产品和服务。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系，在中小企业差旅管理方面取得了显著的成绩。通过连接为核心，实现业财融合，合思帮助企业解决了诸多痛点，提升了财务管理效率和决策水平。未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为更多中小企业的财务数智化转型和差旅管理升级提供有力支持，让有限的资源发挥更大的效益。如果你也想提升中小企业差旅管理的效率和质量，不妨免费试用合思的产品，开启数智化差旅管理的新篇章。
