在当下复杂多变的商业环境中，企业的差旅报销管理面临着诸多挑战与痛点。差旅报销管理不仅关乎企业的成本控制，更影响着员工的工作效率和企业的合规运营。合思凭借其先进的解决方案，为企业在差旅报销管理方面提供了有效的应对之策。
行业痛点：差旅报销管理困境凸显
疫情退潮后，企业的商旅消费迎来井喷式增长。市场需求的激增使得价格不断飙升，企业的差旅成本和费率大幅上升。在业务拓展的需求和成本控制的压力面前，企业陷入了两难的境地，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
2023年1 – 7月的数据显示，差旅消费总体金额同比增加了220.11%。人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。同时，超标订单量明显高于消费订单量，这给企业的成本控制带来了巨大的压力。
除了成本问题，企业在差旅报销管理中还面临着效率低、管控难等问题。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，事前管控的不足使得企业难以有效控制成本。数据整合的困难也让企业无法及时获取准确的信息，影响了决策的科学性。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅报销管理的数字化、智能化，提升管理效率和决策的科学性。
核心功能亮点：差旅报销管理的智慧之匙
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精准预算管控
在企业的差旅报销管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业可以有效地控制差旅成本，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行把控，确保消费符合企业的规定。这不仅可以降低企业的成本，还可以避免违规报销的情况发生。 -
便捷线上支付
企业在日常费用开支方面，更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。这种支付方式可以提高支付的效率，减少现金交易的风险，同时也方便了企业对费用的管理和监控。 -
凭证自动生成
越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的解决方案可以自动生成记账凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率和准确性。 -
深度BI分析
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。通过对差旅报销管理数据的多维度分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化管理流程，提升企业的竞争力。
用户收益：差旅报销管理的价值体现
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成本显著降低
通过多种管控策略，如预算控制、消费标准自动控制等，合思可以帮助企业降低商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的显著成效。 -
效率大幅提升
合思的解决方案可以提升员工的报销效率，降低财务人力成本。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的整体运营效率。 -
合规严格保障
合思的解决方案可以减少发票合规风险，避免违规报销的情况发生。通过对发票的自动审核和监控，合思可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等问题，保障企业的合规运营。 -
数据深度洞察
通过数据分析，合思可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅标准和业务流程。企业可以根据数据分析的结果，制定更加科学合理的差旅政策，提高资源的利用效率。
典型场景：差旅报销管理的实战应用
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智能差旅预订
员工可以在合思平台进行机票、酒店、火车等差旅消费订购。在订购过程中，员工可以享受消费标准自动控制和预算管控的服务。这不仅方便了员工的出行，也确保了企业的成本控制。 -
高效报销环节
企业在报销环节实施预算控制或实占，实现报销自动化操作。例如，财务月底只需进行1次对账，即可完成入账自动化操作。这大大提高了报销的效率，减少了财务人员的工作量。 -
精准数据分析
企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘业务机会和管理风险。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整管理策略，提升企业的竞争力。
客户成功案例：差旅报销管理的真实见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。 -
连锁经营上市公司的优化
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与企业原有TMC的无缝对接，资源互补。这解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。该公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业的差旅报销管理提供了切实可行的路径。企业可以立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启差旅报销管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。
