在我国，电子凭证改革正如同高速列车一般驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革深刻影响着企业的财务管理模式。对于经常涉及出差费用报销的企业来说，如何高效、合规地处理电子凭证成为了亟待解决的问题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案，为企业解决出差费用报销等财务难题提供了有力支持。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年，铁路、民航旅客运输领域积极推广全面数字化电子发票等举措。这意味着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为了财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和合规性要求越来越高，电子凭证数字化转型的步伐也将进一步加快。对于出差费用报销而言，电子凭证的广泛应用使得传统的纸质报销模式显得越发繁琐和低效。企业需要一种能够适应电子凭证时代的财务管理解决方案，以提升出差费用报销的效率和准确性。
痛点分析：传统档案管理模式弊病凸显
在出差费用报销过程中，传统的档案管理模式让不少企业吃尽了苦头。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在档案管理方面面临着诸多问题。归档难是一大困扰，大量的出差费用报销凭证需要人工整理和归档，耗费了大量的时间和精力。查找慢也让企业头疼不已，当需要查询某笔出差费用报销的相关凭证时，往往需要花费很长时间在堆积如山的纸质档案中寻找。成本高也是一个不容忽视的问题，纸质档案的存储、保管需要占用大量的空间和资源，增加了企业的运营成本。不合规问题更是让企业面临潜在的风险，传统纸质档案管理容易出现凭证丢失、篡改等情况，不符合财务合规要求。效率低则直接影响了企业的工作进度，繁琐的出差费用报销流程让员工和财务人员都疲惫不堪。传统纸质档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，企业急需一种新的解决方案来解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案助力财务数智化
为了应对电子凭证数字化转型的趋势和企业在出差费用报销等档案管理方面的痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在出差费用报销方面，合思档案能够实现出差消费数据的自动采集和入账，让整个报销流程更加高效、便捷。
核心模块：功能强大的合思档案蓝图
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，为出差费用报销提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，员工在需要查询出差费用报销凭证时，无需打印纸质文件，只需在系统中轻松操作，即可快速调阅所需凭证。这不仅节省了纸张成本，还提高了查询效率。
混序归集免组装，出差费用报销凭证往往来源复杂、顺序混乱。合思档案能够实现混序归集，自动对凭证进行整理和分类，无需人工进行繁琐的组装操作。
电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集功能能够自动采集出差费用报销的电子凭证，确保数据的准确性和完整性。预归档服务可以提前对凭证进行初步处理，提高归档效率。基础管理模块对档案进行规范化管理，确保档案的安全和合规。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用功能，方便企业进行财务管理和决策。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多竞争优势，能够有效提升出差费用报销的效率和质量。
自动化归档，合思档案能够自动对出差费用报销凭证进行归档，减少了人工操作，降低了出错率。
数据同源，确保了出差费用报销数据的一致性和准确性，避免了因数据不一致而导致的财务风险。
透明流转，出差费用报销的整个流程在系统中透明可见，员工和财务人员可以实时了解报销进度。
便于监控分析，企业可以通过合思档案对出差费用报销数据进行监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，帮助企业在出差费用报销等方面降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业在使用合思档案后，在出差费用报销等档案管理方面取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。员工在出差费用报销时，无需再花费大量时间整理和提交纸质凭证，财务人员也无需进行繁琐的人工审核和归档工作，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%。合思档案的电子凭证管理模式让企业告别了大量的纸质文件，不仅降低了成本，还符合低碳环保的理念。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案后，提升了出差费用报销的效率和合规性，实现了财务管理的数智化升级。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这为合思档案的研发和服务提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是出差费用报销还是其他财务管理需求，合思都能够为客户提供全面的服务支持。企业在使用合思档案的过程中，遇到任何问题都能够及时得到专业的帮助和解决方案。
结尾：开启数智化新征程
合思档案在推动电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面方面发挥着重要作用。对于经常面临出差费用报销难题的企业来说，合思档案无疑是一个理想的解决方案。它能够帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您想体验合思档案为出差费用报销带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的数智化新时代。
