在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立犹如错综复杂的暗礁,导致数据孤岛的出现;预算管控难恰似汹涌的暗流,让企业在财务管理中迷失方向;差旅费用报销流程繁琐更是像沉重的船锚,拖慢了企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统集成困难,使得各个系统之间的数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的连接。预算管控缺失,如同脱缰的野马,让企业的资金使用失去了有效的约束。差旅费用报销流程复杂,员工需要花费大量的时间和精力去填写繁琐的报销单据,财务人员也需要进行大量的审核工作,效率低下。
发票处理繁琐,从发票的收集、整理到验真、抵扣,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。费用标准不统一,导致不同部门、不同员工之间的报销标准存在差异,容易引发不公平现象,也给财务管理带来了一定的难度。这些问题导致数据分散、信息滞后,企业难以实现精细化管理和业财融合,就像在黑暗中摸索前行,找不到正确的方向。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、自动报销、发票智能校验等功能,合思打破了数据壁垒,实现了业财融合。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
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系统集成:打破数据流转枷锁
合思具备强大的系统集成能力,支持与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统对接。这就如同搭建了一条高速公路,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。企业可以在一个平台上获取和管理各个系统的数据,提高了工作效率,降低了管理成本。 -
无需报销:重塑差旅费用报销体验
合思的无需报销模式,为员工带来了全新的差旅费用报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅费用报销变得轻松快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,能够实时把握企业资金的流向,确保企业的资金使用在预算范围内,避免了资金的浪费和滥用。 -
发票智能处理:高效防范票据风险
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。 -
数据分析报表:为决策提供有力支撑
合思BI提供高效透明的数据分析报表,自动快速生成各项费用的分析报表。这些报表为管理层提供了决策依据,让管理层能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。
用户收益剖析:多方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷提升幸福
对于员工来说,合思的解决方案让差旅费用报销流程得到了极大的简化。填报时间缩短,无需垫资,员工的幸福感和使用体验得到了显著提升。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。他们从基础的差旅费用报销等工作中解放出来,能够专注于更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。同时,合思的解决方案提高了财务合规性和工作效率,让财务管理更加科学、规范。 -
管理:全程管控决策高效
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,管理层能够做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,实现可持续发展。
典型场景适配:精准解决企业难题
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多系统林立企业:打破孤岛提升效率
对于多系统林立的企业来说,合思的解决方案能够解决数据孤岛问题,实现多系统数据互通。员工在进行差旅费用报销时,无需在多个系统之间切换,操作体验得到了极大的提升,工作效率也随之提高。 -
集团型公司:强化管控规范流程
集团型公司通过合思的解决方案,加强了预算管控,统一了财务数据,规范了对公付款流程。在差旅费用报销方面,实现了标准化和规范化管理,提高了财务核算效率。 -
高端制造企业:降本增效合规管理
高端制造企业面临着业务成本控制和财务管理合规性的挑战。合思的解决方案能够帮助企业控制业务成本,提升差旅费用报销效率,加强财务管理合规性,确保企业的健康发展。 -
医药企业:统一管理实时监控
医药企业学术会议多,费用管控难。合思的解决方案实现了费用统一管理和实时查看,在差旅费用报销方面,能够有效解决费用管控难题,提高企业的管理水平。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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动力源:效率飞跃成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,员工差旅费用报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理得到了显著改善,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,企业加强了对公业务管控和预算管理,在差旅费用报销等方面实现了高效运作。 -
派克新材:报销报表核算全升级
派克新材的差旅费用报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的创新发展提供了有力保障。 -
泽璟制药:会议审批人力双优化
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,差旅费用报销审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在费用管理方面实现了精细化和高效化,为企业的科研创新提供了坚实的支持。
如果您的企业也正在为差旅费用报销等财务数字化转型问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!