在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，不少企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的效益。差旅成本作为企业第二大可控成本，成为了降本增效的关键突破口。出差管理平台合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，为企业解决差旅管控难题。
方案全景透视：开启差旅智控新时代
出差管理平台合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托。
它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业的差旅管理能够从传统的“硬控”模式，成功转变为更加智能、高效的“智控”模式。
核心功能探秘：解锁差旅管理新体验
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线上线下无缝融合
出差管理平台的易商卡有着强大的覆盖能力，100%覆盖线上与线下的因公消费全场景。无论是国内的支付需求，还是国际的支付需求，它都能轻松满足。
而且，它还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
国内外资源大整合
该平台整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。它接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家。
同时，还覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，多语言版本也能满足海外员工的需求。企业在进行差旅安排时，可以有更多的选择，获取更优质的资源。 -
智能管控显神通
出差管理平台具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等特色服务。
订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类 BI 看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险监控。 -
AI 应用新潮流
平台引入了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 技术的应用，让差旅管理更加智能、便捷，节省了大量的时间和精力。
用户收益解析：企业员工双赢之道
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企业降本增效优化
出差管理平台能够为企业降低差旅成本，提高运营效率。通过优化差旅制度和行为，开启合力省项目的企业超标订单下降，节省了大量的差旅费。
企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提升自身的竞争力。 -
员工体验大提升
对于员工来说，使用出差管理平台无需垫资，报销流程也得到了简化。使用易商卡的员工反馈，报销单填写方便，大大减轻了他们的负担。
这不仅提高了员工的满意度，还能提高员工的工作积极性。 -
企业合规有保障
平台通过 BI 差旅风控系统监控差旅活动，避免违规消费。某企业应用该系统后，发现并解决了大量员工违规差旅问题，增强了企业的合规性。
企业可以避免因违规行为带来的法律风险和经济损失。
典型场景剖析：应对多样差旅挑战
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控面临难题。出差管理平台与 OTA 合作，提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。
同时，科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加顺畅。 -
出海业务开展得力
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等问题。出差管理平台整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。
还配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了有力的保障。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。出差管理平台的易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
这使得企业对线下差旅费用的管控更加精准，避免了不必要的损失。 -
数电票时代应对有方
在数电票时代，企业面临会计凭证管理和合规风险问题。出差管理平台的电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理，提升数据利用价值，降低合规风险。
企业可以更加从容地应对数电票时代的挑战。
客户成功案例分享：真实数据见证实力
某连锁零售企业与出差管理平台的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
这表明平台的差标管控功能能够有效地控制差旅成本。
某企业应用出差管理平台系统，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，损失金额超 60000 元。企业完善差旅制度并加强监控，避免了进一步的损失。
开启合力省项目的企业，截至 2024 年 7 月，超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这些真实的数据，充分证明了出差管理平台的有效性和实用性。
企业在差旅管控中面临诸多挑战，出差管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，为企业提供了有效的差旅管理之道。建议企业抓住机遇，选择出差管理平台，利用 AI 等技术赢得成本优势，挖出更多净利润。立即联系出差管理平台（400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com），开启免费试用，开启高效差旅管控之旅。
