在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统费用支出管理的弊端日益凸显。繁琐的费用报销流程、低下的工作效率以及较差的合规性,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。企业急需一套高效、智能、合规的解决方案,来打破这一困境,实现财务的数智化升级。合思(原易快报)的报销系统,正是这样一款能为企业带来全新变革的利器。
解决方案全景剖析
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务需求。
核心功能魅力展现
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分级费控 灵活适配
合思报销系统的分级费控管理独具特色,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,全面覆盖不同费控管理能力阶段。在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大提高了报销效率。而在 L5 高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销成为现实,财务机器人等智能化手段深入各个环节,让报销变得轻松简单。 -
广泛连接 融合共生
该报销系统拥有强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。同时,系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。 -
智能财务 高效精准
智能财务管理是合思报销系统的一大亮点。系统可自动提交报销单、记录因公消费,实现自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、自动归档等功能。此外,它还能根据预算及消费标准实时预警或控制,对消费数据进行深入分析评估,为企业提供合理的消费、采购建议,助力企业实现高效精准的财务管理。
用户收益深度挖掘
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降本增效 释放活力
合思报销系统为企业带来显著的降本增效成果。通过减少人工操作,如减少员工报销垫资、财务人员处理单据和记账的工作量,提高了工作效率。同时,系统还能降低企业采购成本,例如通过“同屏比价”等方式,让企业在采购过程中获得更多实惠,释放企业的发展活力。 -
合规经营 稳健前行
在合规经营方面,合思报销系统表现出色。它能够满足政策法规要求,应对金税四期、电子发票等新政,确保企业的财务操作合法合规。同时,系统也符合行业规范,如医药行业合规管理规范,为企业的稳健发展提供有力保障。 -
低碳运营 绿色发展
合思报销系统积极推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的低碳运营做出了贡献。在当前注重环保和可持续发展的背景下,这一举措不仅符合企业的社会责任,也有助于企业树立良好的社会形象,实现绿色发展。 -
决策支持 精准导航
该报销系统具备多维度、细颗粒抓取数据的能力,能够为不同角色个性化输出报表。通过对这些数据的分析和挖掘,企业可以获得更深入的洞察,为业务决策提供精准的支持,助力企业在市场竞争中抢占先机。
典型场景精准覆盖
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医药行业 合规高效
在医药行业,合思报销系统满足了行业高度合规的要求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过精准的费用管理和合规控制,帮助医药企业解决报销难题,提升财务管理水平。 -
软件行业 全程管控
对于软件行业,合思报销系统考虑了项目/产品实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。它能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,实现对软件项目费用的全程管控,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业 统一协同
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思报销系统针对这些问题,满足了集团和门店不同的管理诉求。通过统一的报销平台和数据整合,实现了连锁企业的高效协同管理,提高了企业的运营效率。
客户成功案例见证实力
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制药巨头 费用可控
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了审批、报销、记账效率,降低了支付过程中的人工耗损。这一成功案例充分展示了合思报销系统在制药行业的强大实力和应用价值。 -
软件先锋 效率提升
中国某上市软件服务公司采用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为软件企业的财务管理带来了显著改善。 -
餐饮连锁 风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思报销系统,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。这一举措减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了报销和支付效率,助力连锁餐饮企业实现了财务的精细化管理。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,想要实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销系统。现在就可以免费试用,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!