在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧帆船,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全新的解决方案,尤其是在海外差旅报销这一复杂领域,展现出了卓越的实力。
传统财务困局:海外差旅报销痛点凸显
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信息孤岛迷雾重重
传统财务模式下,各部门的数据犹如散落在不同角落的珍珠,缺乏有效的串联。在海外差旅报销场景中,消费信息、发票信息、审批信息等分散在各个系统和环节,形成了一个个信息孤岛。财务人员难以全面掌握员工海外差旅的真实消费情况,导致报销审核困难重重,效率低下。 -
流程繁琐宛如迷宫
海外差旅报销涉及到不同国家的货币换算、汇率波动、发票合规性检查等复杂问题,传统的报销流程繁琐冗长。员工需要手动填写大量的报销表单,粘贴发票,经过多级审批,整个过程耗时耗力,让员工苦不堪言。同时,财务人员也需要花费大量的时间和精力进行审核和入账,工作压力巨大。 -
效率低下掣肘发展
由于信息不畅通和流程繁琐,海外差旅报销的效率极低。员工可能需要等待数周甚至数月才能拿到报销款,影响了员工的工作积极性和企业的资金周转。此外,企业也难以对海外差旅费用进行有效的管控和分析,无法及时发现潜在的风险和问题,制约了企业的发展。
合思登场:财务数智化的领航者
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科技先锋应运而生
合思创立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的深耕细作,合思已经成长为一家实力雄厚的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。 -
敏捷平台全面赋能
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的中枢神经系统,能够将企业的各项财务活动紧密连接起来。通过该平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
使命愿景:引领企业财务新征程
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使命驱动降本增效
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在海外差旅报销领域,合思通过优化流程、提高效率、加强管控等方式,帮助企业降低了海外差旅费用的支出,同时也提高了员工的报销体验和财务人员的工作效率。 -
愿景领航数字转型
合思的愿景是成为未来财务的引领者,通过连接和创新,推动企业财务数字化转型。在海外差旅报销方面,合思不断探索和创新,引入先进的技术和理念,为企业提供更加智能化、自动化的解决方案,帮助企业在财务数字化的道路上越走越远。
模块矩阵:构建全流程数字化版图
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合思费控精细管理
合思费控模块是海外差旅报销的核心模块之一。它能够对海外差旅费用进行精细化管理,从预算制定、费用申请、报销审核到最终的支付结算,实现了全流程的数字化管控。员工可以通过手机APP随时随地提交海外差旅费用申请,系统会自动根据企业的费用政策进行审核,大大提高了报销的效率和准确性。 -
合思商城便捷消费
合思商城为企业提供了一个便捷的消费平台,员工在海外差旅过程中的各类消费,如机票、酒店、用车等,都可以在合思商城上进行预订和支付。商城整合了大量的优质供应商资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格,同时也方便了企业对海外差旅费用的统一管理。 -
合思档案安全存储
合思档案模块能够对海外差旅报销过程中的各类票据和文件进行电子化存储和管理。员工在提交报销申请时,可以直接上传电子发票和相关凭证,系统会自动进行归档和存储。财务人员可以通过系统随时查阅和审计这些档案,确保了财务数据的安全和合规。 -
合思付款快速结算
合思付款模块实现了海外差旅报销款的快速结算。系统可以与企业的银行账户进行对接,实现报销款的自动支付。员工无需再等待漫长的审批流程和银行转账时间,报销款可以快速到账,提高了员工的满意度。 -
合思收款灵活多样
合思收款模块为企业提供了灵活多样的收款方式,无论是海外客户的货款、服务费还是其他收入,都可以通过合思平台进行快速收款。系统支持多种货币的收款和结算,方便了企业的国际化业务开展。 -
合思BI智能分析
合思BI模块通过对海外差旅报销数据的深度分析,为企业提供了全面的财务洞察。企业可以通过可视化的报表和图表,了解海外差旅费用的支出情况、员工的消费习惯、费用的合规性等信息,为企业的决策提供有力的支持。
创新亮点:连接与智能的完美融合
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连接一切业财融合
合思以连接为核心,实现了业财融合的深度发展。在海外差旅报销领域,合思平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的实时共享和交互。通过这种连接,企业可以打破信息孤岛,实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高了财务管理的效率和准确性。 -
无需报销创新模式
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为海外差旅报销带来了革命性的变化。员工在海外差旅过程中的消费可以直接通过合思平台进行支付,系统会自动将消费信息与企业的财务系统进行对接,实现了费用的自动入账和归档。员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了报销的效率和体验。 -
PaaS平台技术赋能
合思拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术,为海外差旅报销的智能化和自动化提供了强大的技术支持。通过这些技术,合思平台可以实现自动规则配置、智能审批、自动记账等功能,大大提高了报销流程的自动化程度和准确性。
产品优势:看得见的价值提升
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员工体验大幅提升
合思的产品有效降低了员工海外差旅报销的耗时。员工无需再花费大量的时间和精力填写报销表单、粘贴发票和等待审批,只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请。同时,报销款的快速到账也提高了员工的满意度和工作积极性。 -
财务效率显著提高
合思帮助财务人员减少了海外差旅报销入账归档的时间。系统的自动化审核和记账功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。此外,合思的电子会计档案管理也节约了大量的场地和耗材成本。 -
业财数字化程度升级
合思提高了海外差旅报销业务流程的数字化程度。从消费到入账的全流程数字化管理,让企业能够实时掌握海外差旅费用的支出情况,及时发现和解决潜在的问题。同时,数字化的管理也提高了财务数据的准确性和安全性。 -
数据安全合规保障
合思高度重视数据安全和合规性。在海外差旅报销过程中,合思采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保了员工的个人信息和企业的财务数据不被泄露。同时,合思的产品也符合国家相关的法律法规和财务制度,为企业的合规经营提供了有力保障。
目标用户:覆盖企业各层级
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老板掌控全局
对于企业老板来说,合思的产品可以帮助他们实时掌握海外差旅费用的支出情况,对企业的财务状况有更清晰的了解。通过合思的智能分析功能,老板可以发现企业在海外差旅管理方面存在的问题和潜在的风险,及时调整策略,实现企业的降本增效和可持续发展。 -
财务精准管理
财务人员是合思产品的直接使用者。合思的自动化流程和智能审核功能,让财务人员在海外差旅报销管理中更加轻松和高效。他们可以通过系统对报销数据进行实时监控和分析,确保企业的财务合规性,同时也提高了自己的工作价值和职业发展空间。 -
员工便捷体验
员工是海外差旅报销的主体。合思的产品为员工提供了便捷的报销体验。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,查看报销进度,无需再为报销问题烦恼。同时,合思的无需报销模式也让员工的消费更加自由和便捷。
应用场景:无处不在的数字化服务
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消费场景无缝对接
在海外差旅的消费场景中,如机场、用车用餐等,合思的产品都能发挥重要作用。员工可以在合思商城上预订机场接送服务、租车服务,也可以在用餐时直接通过合思平台进行支付。这种无缝对接的消费场景,让员工的海外差旅更加轻松和愉快。 -
业务场景深度融合
在业务场景方面,如销售合同、采购合同等,合思的产品也能与企业的业务流程深度融合。企业在签订海外销售合同或采购合同时,可以通过合思平台进行费用预算和审批,确保合同的执行符合企业的财务政策。同时,在合同执行过程中的费用报销和结算,也可以通过合思平台实现自动化处理。
成功案例:见证合思实力
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效率提升成本节约
动力源在使用合思的产品后,实现了海外差旅报销300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。通过合思的自动化流程和智能审核功能,动力源的员工报销时间从原来的数周缩短到了几天,财务人员的工作效率也得到了大幅提高。 -
费用节约效果显著
徐福记企业在合思的帮助下,海外差旅费用节约了35%。合思的聚合商旅服务为徐福记提供了更多的优惠和选择,同时通过对费用的精细化管理,徐福记能够有效控制海外差旅费用的支出。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
客户对合思产品的敏捷性和丰富的应用场景给予了高度评价。他们认为合思的产品不仅解决了海外差旅报销中的诸多难题,还为企业的财务管理带来了全新的体验和价值。
开启财务数字化新时代
合思凭借其创新的产品和服务,有效解决了企业在海外差旅报销以及财务数字化转型中的诸多问题。无论是从产品的功能、创新亮点还是成功案例来看,合思都展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也正在为海外差旅报销问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化的新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思带来的便捷和高效!