在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在激烈的市场竞争中步履维艰。而北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化解决方案，犹如一把利刃，为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点剖析
-
系统整合困境
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题让财务管理变得异常棘手。 -
预算统计难题
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。 -
费用管理困境
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案全景
-
生态驱动创新方案
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
打破数据孤岛
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。无需报销模式让员工消费即合规，财务统一对账结算，大大简化了报销流程。 -
强化预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持发票智能校验，自动生成凭证，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心功能亮点
-
无需报销新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
精准预算管控体系
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准有效。 -
银企直联高效模式
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益呈现
-
员工便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务减负增效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间。 -
管理精准决策
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用
-
无需报销畅行无阻
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。让差旅报销规范在实际操作中得到完美体现。 -
商旅出行高效无忧
系统连接能力强，支持对接第三方系统，实现差旅申请、订购、报销全流程自动化。消费受差标管控，费用合规，让商旅出行更加便捷高效。 -
预算管控实时监控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行情况，超预算实时预警。确保企业的预算得到有效控制。 -
发票管理智能高效
支持发票智能校验，自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，减轻财务审核工作量。让发票管理更加规范有序。 -
合同管理规范有序
合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。确保合同管理的合规性和透明度。
客户成功典范
-
北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
