在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,在效率、合规性和成本控制等方面,如同老旧的机器,逐渐暴露出诸多弊端,严重束缚了企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业突破困境提供了有力的支持。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的领域中,诸多问题如同隐藏的暗礁,影响着企业的平稳前行。
多系统林立造成了数据的孤立。不同系统之间互不连通,就像一个个信息孤岛。员工在操作时体验不佳,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,业务流程难以统一,使得管理工作变得繁琐复杂。
报销流程漫长且复杂。员工出差需要先行垫资,报销周期漫长,常常为了报销花费大量时间和精力。而财务人员则面临着巨大的审核工作量,每天要处理大量的报销单据,苦不堪言。
预算管控难以落地。企业差旅费用支出不透明,无法实时掌握费用情况,也就难以进行有效的成本控制。费用的使用如同脱缰的野马,随意性较大,给企业的成本管理带来了很大的压力。
合同管理与付款脱节。票款进度难以把控,企业在付款时常常面临各种风险,容易出现付款不及时或错误付款的情况。
发票处理更是难题。假票、错票、重票等风险频繁出现,财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的校验和处理,基础工作量巨大。
解决方案全景图
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效的财务管理平台。
通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动。
合思提供了丰富的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论企业处于何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的解决方案。
同时,合思借助先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,提升了工作效率和数据准确性。这些技术就像一个个智能助手,帮助企业财务人员轻松应对各种工作挑战。
核心功能亮点解析
合思的核心功能如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效快捷,让企业差旅费用的管理变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业差旅费用的相关数据能够在不同系统之间快速流通,为企业的决策提供了及时准确的支持。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,就像一个智能的管家,时刻守护着企业差旅费用的合理使用。 -
发票智能校验高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
银企直联提升效率
合思将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业差旅费用的支付变得更加安全、高效。
用户收益全呈现
合思的解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益。
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员工体验大升级
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在企业差旅费用的处理上更加轻松便捷,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大大提升。 -
财务工作更轻松
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策更精准
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,企业差旅费用的管理更加科学合理。
典型场景展示
合思的解决方案在不同场景下都能发挥出强大的作用。
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无需报销场景无忧
员工出差申请审批通过后,在合思商城消费受差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个过程简单高效,让员工能够专注于工作,企业差旅费用的管理也更加规范。 -
预算管控场景精准
在单据提交时进行费标和预算控制,实时监控预算执行进度,超预算及时预警。企业能够精准控制企业差旅费用的支出,避免不必要的浪费。 -
系统集成场景高效
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。不同系统之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅,企业差旅费用的管理效率得到了极大提升。
客户成功案例见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
动力源通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业差旅费用的管理变得更加高效,为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业差旅费用的支付更加及时准确,提高了企业的资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业在合思的帮助下,实现了财务管理的全面升级,企业差旅费用的管理也更加科学规范。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了工作效率、降低了成本、加强了合规性。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手共创美好未来!