在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一市场需求，精心推出了相关解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业发展进入了新的阶段，增长速度逐渐放缓，利润增长面临着巨大的挑战。此时，企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，如同隐藏在暗处的巨兽，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力陡然增大。
为了降低成本，许多企业采用了“硬控”的方式，但这种方式往往会影响员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给消费合规带来了更大的挑战。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓面临着差旅管控的难题，出海业务也带来了国际差旅管理的新挑战。线下差旅费用管控存在着诸多盲点，而数电票时代的到来，又给企业差旅管理带来了全新的挑战。
解决方案开启数智新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业差旅管理指明了方向。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务分析与报告生成、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能凸显强大优势
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资源整合构建差旅生态
合思与国内外众多知名OTA建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。如此丰富的资源整合，为企业员工的差旅提供了更多的选择，也为企业降低差旅成本提供了有力的支持。 -
精细管控实现精准降本
合思可根据不同区县类型，科学地设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控方式，能够根据不同地区的实际情况和市场价格波动，合理地控制差旅成本，避免不必要的浪费。 -
激励机制激发员工动力
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。通过这一计划，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，从而降低超标订单的数量，为企业节省大量的差旅预算。同时，这也增强了员工的归属感和责任感，促进了企业与员工之间的良性互动。 -
智能风控保障消费合规
基于BI差旅风控系统，合思实现了多维度数据对比监控，能够实时预警异常情况。这一智能风控系统就像企业差旅管理的“守护神”，能够及时发现和处理违规行为，保障企业差旅消费的合规性，避免企业遭受不必要的损失。 -
AI助力提升管理效能
合思提供了一系列强大的AI功能，包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI功能的应用，大大提高了差旅管理的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误，为企业节省了大量的时间和精力。 -
全场景覆盖满足多样需求
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个领域。同时，支持国内外全场景，提供多语言版本，满足了企业全球化发展的需求。无论是国内的下沉市场拓展，还是海外业务的开展，合思都能为企业提供全方位的差旅管理服务。 -
易商卡方案优化消费体验
易商卡解决方案实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费后自动获取凭证入账归档。这一方案不仅方便了员工的差旅消费，也提高了企业财务管理的效率，实现了消费与财务的无缝对接。 -
电子档案适应时代变革
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统应运而生。它降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。通过电子会计档案管理系统，企业可以更加便捷地管理差旅费用相关的凭证和档案，提高了财务管理的信息化水平。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场拓展新空间
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线城镇。在与合思合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。 -
合规管控守护企业利益
某企业在差旅管理过程中，发现员工存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了相关制度，加强了监控，有效地避免了类似情况的再次发生。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业加强合规管控，守护企业的利益。 -
合力省计划开启省钱新模式
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通合力省后，员工获得红包用于因私消费，企业也节省了大量的差旅费。这一数据和案例充分展示了“合力省”奖励计划的魅力，它在激励员工的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您也想体验合思财务数智化服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
