在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和深厚的行业经验,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业在合规性数据管理方面迈出坚实步伐。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩张,传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。在费用管理的领域里,众多企业仿佛置身于一片错综复杂的迷宫之中。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式,就像古老的手工织布机,效率低下且容易出错。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
同时,预算管控难以真正落地,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制水平,也对合规性数据管理提出了严峻的挑战。
解决方案构筑数智蓝图
合思精心打造的一套完整财务数字化解决方案,宛如一座宏伟的桥梁,连接着企业财务数字化的彼岸。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案巧妙地整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,为合规性数据管理提供了有力保障。
同时,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实现了对公付款与合同的有效关联,确保每一笔资金的流动都符合合规性数据管理的要求。
此外,方案还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了发票识别效率和财务工作效率,让合规性数据管理更加高效精准。
核心功能彰显独特优势
合思费控系统犹如一把神奇的钥匙,开启了企业财务数字化的新篇章,在合规性数据管理方面表现卓越。
其强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条畅通无阻的高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合合规性数据管理的标准。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的幸福感和使用体验。
系统还支持移动审批,让审批流程不受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,如同一个个智能小助手,大大简化了报销流程,提高了报销效率,降低了财务基础工作压力,为合规性数据管理提供了更加便捷的操作方式。
此外,合思费控还能实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效控制费用支出,加强企业内部的风险管控,确保企业的每一项财务活动都在合规性数据管理的框架内进行。
应用场景呈现成功典范
合思的财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的明星,在多个行业和企业中绽放出耀眼的光芒,为合规性数据管理提供了成功的范例。
其应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。
在北京动力源科技股份有限公司,合思财务数字化解决方案如同一场及时雨,滋润了企业的财务土壤。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,合规性数据管理得到了有效加强。
汉威科技集团股份有限公司应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,合规性数据管理更加规范有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,合规性数据管理取得了显著成效。
这些成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在合规性数据管理方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下,企业对合规性数据管理的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案,为企业提供了一个高效、精准、智能的合规性数据管理平台。
如果您的企业也渴望提升合规性数据管理水平,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,帮助您的企业在合规性数据管理的道路上越走越远。立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!