在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统的财务收支管理模式,如同困于孤岛之中,信息流通不畅,工作效率低下,已经难以适应时代发展的需求。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,应运而生。合思致力于帮助企业突破传统模式的枷锁,解决财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
敏捷平台构筑财务新生态
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财深度融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动能够高效协同。聚合商旅服务让企业的商务出行管理更加便捷,从预订机票、酒店到安排用车,一站式解决,节省了大量的时间和精力。费控报销功能则实现了全流程的数字化管理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行审核和入账。收付款管理模块确保了资金的安全和高效流转,让企业的财务管理更加稳健。财务收支经营分析为企业提供了精准的数据支持,帮助企业管理者及时了解财务状况,做出明智的决策。电子会计档案的建立,让企业的财务档案管理更加规范、高效,便于查询和保存。
实时费用跟踪在这个敏捷平台中发挥着至关重要的作用。通过实时费用跟踪,企业能够随时掌握各项费用的支出情况,及时发现异常费用,避免不必要的开支。同时,实时费用跟踪也为企业的预算管理提供了有力的支持,帮助企业合理控制成本,提高经济效益。
核心功能凸显显著优势
合思的核心功能丰富多样,且每一项功能都具有显著的优势。在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都在系统中进行,实现了实时监控和管理。员工可以通过手机端随时随地提交费用申请,审批流程也更加快捷高效。财务人员可以实时查看费用报销情况,进行审核和入账。实时费用跟踪功能让企业能够及时了解费用支出情况,对超预算的费用进行预警,有效控制费用支出。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务,享受优惠价格。商城还提供了智能推荐功能,根据员工的出行需求和预算,为员工推荐合适的出行方案。实时费用跟踪在合思商城中同样发挥着重要作用,企业可以实时了解员工的差旅费用支出情况,对不合理的费用进行及时调整。
合思档案助力高效会计档案管理。电子会计档案的建立,让企业的财务档案管理更加规范、高效。企业可以通过系统对会计档案进行分类、存储和查询,提高了工作效率。实时费用跟踪可以帮助企业及时了解费用相关的会计档案情况,确保档案的完整性和准确性。
收支管理全场景覆盖解决三流合一难题。合思的收支管理模块涵盖了企业的各项收支业务,实现了业务流、资金流和信息流的统一。实时费用跟踪功能让企业能够实时掌握收支情况,对资金流向进行监控,确保资金的安全和合理使用。
合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、财务分析方面发挥重要作用。合思付款模块实现了采购付款的自动化管理,提高了付款效率。合思收款模块实现了销售收款的及时跟踪和管理,确保企业的资金回笼。合思 BI 则为企业提供了强大的财务分析功能,通过实时费用跟踪和数据分析,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
实时费用跟踪在合思的各项核心功能中无处不在,为企业的财务管理提供了有力的支持。通过实时费用跟踪,企业能够及时发现问题,解决问题,提高财务管理水平,实现降本增效的目标。
多元场景见证卓越成效
合思的应用场景广泛,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业提供优质的服务。消费场景涵盖了机场、火车站、用车、用餐等多个方面。企业员工在出行过程中,可以通过合思平台进行消费,享受便捷的服务。实时费用跟踪功能让企业能够实时了解员工的消费情况,对费用进行合理控制。
业务场景包括销售合同、采购合同等。在销售合同管理方面,合思平台可以实现合同的签订、执行和跟踪,实时了解销售情况和费用支出情况。在采购合同管理方面,合思平台可以实现采购订单的生成、审批和执行,对采购费用进行实时监控。实时费用跟踪功能让企业能够及时掌握业务进展情况,对费用进行精细化管理。
合思在众多客户案例中展现出了卓越的成效。动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业,都通过使用合思的产品实现了效率提升、成本节约等良好效果。这些企业在使用合思的产品后,财务数字化水平得到了显著提高,财务管理更加规范、高效。实时费用跟踪功能帮助这些企业及时发现费用支出中的问题,采取有效措施进行调整,实现了成本的有效控制。
在不同的应用场景中,实时费用跟踪都发挥着重要作用。通过实时费用跟踪,企业能够更好地管理费用,提高经济效益,实现可持续发展。
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