在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以一往无前之势加速前行，宛如一列高速列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的崭新时代。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到时代的脉搏，重磅推出合思档案，旨在助力企业在风云变幻的市场中实现财务数智化转型，为企业财务审计提供坚实的支持。
电子凭证改革下的市场新态势
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革按下了加速键。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，一场关于电子凭证全流程无纸化的变革正在悄然发生。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得井井有条；它又像一位精明的管家，帮助企业降低成本，提高资源利用效率；更像是一位绿色使者，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在企业财务审计中，电子凭证全流程无纸化也能提供更便捷、准确的数据支持，提升审计效率和质量。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理领域，诸多痛点如同隐藏在黑暗中的荆棘，刺痛着企业管理者的心。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来巨大的损失。在企业财务审计中，归档难题可能导致审计资料缺失，影响审计工作的顺利进行。
查找慢则像是被戴上了沉重的枷锁。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案，这不仅降低了工作效率，还可能错过重要的决策时机。在企业财务审计过程中，查找慢会增加审计的时间成本和难度。
成本高如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、雇佣管理人员。在企业财务审计中，高额的成本会影响企业的财务状况评估。
不合规则像是一颗定时炸弹，随时可能给企业带来法律风险。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在企业财务审计中可能导致审计结果不符合相关法规要求。
合思档案：全面的解决方案
面对企业财务档案管理的重重困境，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一把万能钥匙，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务审计提供有力的支持。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的解决方案。
智能采集：开启数据之源
合思档案的智能采集环节，就像一个神通广大的收集器，通过外部生态和内部系统的多种方式，高效地采集电子会计档案数据。它能够自动识别和分类各种电子凭证，确保数据的准确性和完整性。在企业财务审计中，准确完整的数据采集是审计工作的基础。
预归档服务：精细的准备工作
预归档服务如同一位细心的管家，为电子会计档案的正式归档做好充分的准备。它拥有集成服务和规则引擎等强大工具，能够对采集到的数据进行清洗、验证和分类，确保档案的规范性和一致性。在企业财务审计中，规范一致的预归档服务有助于提高审计效率。
基础管理：稳固的档案基石
基础管理环节是合思档案的核心支撑，它涉及档案的存储、检索等重要工作。合思档案采用先进的技术和安全的存储方式，确保电子会计档案的长期保存和数据安全。同时，它还提供了便捷的检索功能，让企业能够快速找到所需的档案。在企业财务审计中，稳固的基础管理是审计工作顺利进行的保障。
档案服务：多元的应用场景
合思档案的档案服务环节，为企业提供了丰富的应用场景，如辅助审计、项目管理等。它能够根据企业的需求，提供个性化的服务，帮助企业更好地管理和利用电子会计档案。在企业财务审计中，多元的档案服务能够满足审计工作的多样化需求。
合思的强大竞争优势
合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，源于其独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，这一荣誉称号是对其技术实力和创新能力的高度认可。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴实现数据共享和业务协同。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更优质的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务流程，提高了工作效率。在企业财务审计中，合思的这些竞争优势能够为审计工作提供更准确、高效的数据和服务支持。
合思档案的成功实践
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一显著成效不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。在企业财务审计中，人工耗时的减少和成本的降低能够使审计工作更加顺畅。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还为企业带来了可观的经济效益。在企业财务审计中，纸张使用量的减少和成本的节约能够反映企业的环保意识和财务管理水平。
云海肴、金牌橱柜等不同行业的企业，也在使用合思档案后取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和广泛适用性。在企业财务审计中，这些成功案例能够为审计工作提供参考和借鉴。
合思的优质服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其完善的研发中心不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先地位。广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为客户提供及时有效的支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业财务审计中需要的协助，合思都能够迅速响应，为客户解决问题。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业财务审计提供有力的支持。它就像一盏明灯，照亮企业财务数智化转型的道路，让有限的资源发挥更有效的作用。在未来的财务领域，合思档案必将拥有广阔的应用前景。
如果您对合思档案感兴趣，想了解它如何为您的企业财务审计带来便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
