在当今这个飞速发展的数字化时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为企业发展的必由之路，传统财务模式的诸多弊端逐渐凸显，严重制约了企业的进一步发展。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案，为企业提供了一条破局之道，带来了全新的数字化费控策略。
传统模式困局：洞察财务痛点
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型的深入推进，传统财务模式下的痛点日益显著。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。企业在日常运营中，需要在不同的系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误，使得系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这就好比一个信息孤岛，各个系统之间无法实现有效的沟通和共享，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用报销成为一项繁琐的工作。员工需要花费大量的时间在报销流程上，而财务人员则需要进行大量的核对和审核工作，工作效率低下。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。企业无法及时准确地掌握资金的使用情况，容易出现预算超支等问题。
员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。费控标准不统一，导致员工在报销过程中遇到诸多困难，也增加了财务人员的工作难度。
合思解决方案：构建数智蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一数字化费控策略，如同为企业打造了一把开启高效财务管理的钥匙。
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以对各个系统中的预算进行统一管理和监控，及时掌握预算的使用情况，避免预算超支。
建立合同管理台账，规范合同管理流程。从合同的签订、执行到结算，都能进行有效的跟踪和管理，确保合同的顺利执行。
支持发票智能校验，自动生成凭证。发票的真伪和合规性可以通过系统自动校验，大大减轻了财务人员的审核压力。同时，系统还能自动生成凭证，提高了财务工作的效率。
实现多系统集成，打破数据孤岛。让业务与财务数据实时联动，企业可以及时准确地掌握业务和财务信息，为决策提供有力支持。
核心功能揭秘：解锁高效密码
合思费控系统具有强大的功能和显著的优势，是数字化费控策略的核心体现。
发票管理功能模块，可进行发票采集、验真、查询、保存等操作。员工可以通过手机随时随地拍摄发票上传，系统自动进行验真和保存，方便快捷。
费用管理功能模块能实现费用类型设置、费用控制、数据连接等。企业可以根据自身的需求设置不同的费用类型和控制标准，对费用进行有效的管理和控制。
支持移动报销，审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机提交报销申请，审批人员可以随时随地进行审批，大大提高了报销效率。借助 OCR 自动识别发票信息，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成。财务人员无需再手动核对发票的真伪和重复情况，系统自动完成这些工作，减轻了审核压力。同时，凭证的自动生成也提高了财务工作的准确性和效率。
银企直联打通业务与付款，实时掌握业务数据。企业可以通过系统直接进行付款操作，避免了错付、重付、漏付等问题。同时，系统还能实时更新业务数据，让企业随时了解资金的流动情况。
其 OpenAPI 能力强大，能与 ERP、OA 等多系统实现数据无缝同步。企业可以将不同系统中的数据进行整合和共享，提高了工作效率和管理水平。
应用案例见证：成效有目共睹
合思的解决方案广泛应用于多种场景，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效，这充分证明了数字化费控策略的有效性。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这使得企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的财务数智化需求。合思的解决方案无疑是企业提升财务管理水平、实现降本增效的有力武器。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用我们的数字化费控策略，体验其带来的便捷与高效。
