在当今数字化浪潮的席卷之下,企业正面临着一场前所未有的变革。财务与业务的割裂、费用支出管理的困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,提供了一套切实可行的解决方案。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。财务与业务环节的割裂,如同两座孤立的岛屿,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。财务系统与业务系统各自为政,业务流程缺乏规范化和标准化,这不仅制约了财务由信息化向智能化的升级,也让企业在面对复杂多变的市场环境时,显得力不从心。
企业费用支出管理同样困难重重。虽然费用支出在企业整体成本中占比相对较小,但它却涉及到企业的方方面面,与每一位员工息息相关。报销处理耗时耗力,种类繁杂且合规性差,传统的费用管理方式已经无法适应企业快速发展的需求。在这种情况下,企业急需一种更加高效、智能的财务收支管理解决方案。
解决方案概述:合思开启财务数智化新时代
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态,合思的财务收支管理平台能够与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同运作。双轮驱动的模式创新,则为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式,让企业能够根据自身的实际情况进行个性化的配置和优化。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则彻底颠覆了传统的报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
核心功能亮点:打造高效智能的财务管理体系
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费控分级管理:量身定制的费控解决方案
合思的费控分级管理涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销演进,能够满足不同企业的费控管理需求。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,系统能够实时预警或控制费用支出,确保企业的财务费用标准得到严格执行。而在L5高级无需报销阶段,系统实现了全场景、全链路智能化无需报销,自动申请、自动预算管理等功能让财务管理更加高效、精准。 -
广泛连接能力:拓展财务管理的无限可能
未来,合思的财务收支管理平台将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等进行对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过广泛的连接,企业能够实现更加便捷、高效的财务管理,提升企业的整体运营效率。 -
业财一体化:实现财务与业务的深度融合
合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财融合的财务数字化。通过业财一体化,企业能够打破财务与业务之间的壁垒,让财务人员参与到业务的全过程中,进行实时管控。这不仅能够提高企业的财务管理效率,还能够为企业的决策提供更加准确、及时的财务数据支持。
用户收益:降本增效合规运营的有力保障
企业使用合思的财务收支管理平台,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在降本增效方面,平台能够提升财务管理效率,减少人工工作量,降低财税风险。通过自动化的流程和智能的数据分析,企业能够更加精准地控制财务费用标准,优化资源配置,提高企业的经济效益。
在合规经营方面,合思的财务收支管理平台能够帮助企业建立健全的财务管理制度,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。通过严格的费用审批和监控机制,企业能够有效避免财务风险,保障企业的稳定发展。
在低碳运营方面,平台能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子会计档案的应用,让企业告别了传统的纸质档案管理方式,减少了纸张的使用和浪费,实现了绿色办公。
典型场景:满足不同行业的财务管理需求
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医药行业:合规高效的财务管理解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,企业能够确保财务数据的准确性和一致性,严格执行财务费用标准,为企业的合规经营提供有力保障。 -
软件行业:优化项目制费用管理
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的财务收支管理平台能够厘清软件行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。通过精细化的费用管理,企业能够更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:实现业财统一的数字化转型
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的财务收支管理平台能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。通过集中化的财务管理和数据共享,企业能够实时掌握各门店的财务状况,优化资源配置,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:实践验证的卓越解决方案
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医药行业:助力知名制药公司实现财务变革
中国某知名制药公司在使用合思的财务收支管理平台后,取得了显著的成效。平台为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过严格执行财务费用标准,企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:推动上市软件服务公司财务管理升级
中国某上市软件服务公司通过合思的财务收支管理平台,定制化获得了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与OA软件的协同性。企业能够更加精准地控制财务费用标准,优化资源配置,提高企业的经济效益。 -
连锁经营行业:赋能知名连锁餐饮品牌数字化转型
中国某知名连锁餐饮品牌在引入合思的财务收支管理平台后,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,总部统一支付降低资金风险。企业实现了业财统一,提高了审批体验,严格执行了财务费用标准。
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上充满了挑战。而合思敏捷的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受它为企业带来的巨大价值。