在数字化的时代浪潮中,企业正经历着前所未有的变革。财务管理作为企业运营的核心环节,也迎来了数字化转型的关键时期。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业在这场变革中的得力伙伴,助力企业实现数字化费用控制,解决财务管理中的诸多难题。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
在当今数字化时代,企业对于财务数智化的需求呈现出爆发式增长。政策的积极推动,为企业数字化转型提供了良好的外部环境;技术的飞速发展,如大数据、人工智能等,为财务数智化提供了强大的技术支撑;而企业自身降本增效的内在需求,则成为推动财务数字化转型的直接动力。
合思敏锐地捕捉到这一市场机遇,积极布局财务数智化领域,为企业提供全方位的数字化费用控制解决方案。通过先进的技术和专业的服务,合思帮助企业在数字化浪潮中抢占先机,实现财务管理的转型升级。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统的财务管理模式在当今数字化时代面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业内部各系统之间的数据无法互通,操作体验差,合规难度大。预算管控难以落地,费用支出不透明,企业难以对资金进行有效的管理和控制。
传统手工报销模式流程繁琐,员工需要垫付资金,开票、报销等环节耗费大量时间和精力,垫资压力大。财务审核工作量大且效率低下,容易出现错误和漏洞。合同管理流程分散,付款进度难以追溯,无法实时监控合同执行情况,给企业带来了潜在的风险。费用类型复杂,统一管控困难,企业无法实时了解自身的支出成本,难以做出准确的决策。
解决方案整体策略概述:无需报销的一站式数字化费用控制
合思以“无需报销”为核心理念,打造了一套“消费 – 入账 – 归档”的一站式数字化费用控制解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思整合多系统数据,打破数据壁垒,实现数据的实时互通和共享。
在预算管控方面,合思实现了全流程预算管理,从预算编制、执行到监控,全程实时跟踪,确保企业的资金使用符合预算计划。规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,降低企业的合同风险。提升发票管理效率,自动验真、查重,减少财务基础工作量,提高工作准确性。
核心模块:六大模块构建数字化费用控制体系
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合思费控:全流程数字化管理
合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程的数字化管理。支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也可以通过手机端进行审批,大大提高了审批效率。通过数字化管理,企业可以对费用进行实时监控和控制,确保费用支出符合企业规定。 -
合思商城:聚合资源,消费即合规
合思商城聚合了商旅、采购等多种资源,员工在商城消费时,受申请单和差标管控,确保消费行为符合企业规定。财务可以统一对账结算,简化报销流程,提高工作效率。同时,商城的资源整合也为企业提供了更多的选择和优惠,降低了企业的采购成本。 -
合思BI:多维度数据分析报表
合思BI提供多维度的数据分析报表,实时展示企业的费用情况。管理层可以通过报表了解企业的费用分布、趋势等信息,为决策提供数据支持。通过数据分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,实现数字化费用控制的精细化管理。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接和共享。这使得企业的数字化费用控制体系更加完善,能够更好地与企业的整体业务流程相融合。 -
银企直联:一键付款,提升效率
银企直联打通了业务与付款环节,实现了财务一键付款。通过与银行系统的直连,企业可以直接在系统中发起付款指令,提高工作效率和数据准确性。同时,银企直联也增强了企业资金的安全性,降低了资金风险。 -
合思档案:电子会计档案智能管理
合思档案实现了电子会计档案的自动生成、存储和管理。企业的各类财务凭证、报表等文件可以自动归档,提高了财务归档效率。电子会计档案的管理也方便了企业的查询和审计,提高了企业的合规性。
竞争优势:合思数字化费用控制的独特魅力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与ERP、OA、HR等多系统实现数据互通,打破数据孤岛现象。通过广泛的连接,企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。 -
无需报销:简化流程,提升体验
“无需报销”是合思的核心优势之一。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大简化了报销流程。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作效率,提升了员工和财务人员的工作体验。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思从项目接洽到上线交付速度快,能够快速响应企业的需求。在当今快速变化的市场环境中,企业需要能够快速实施数字化转型方案,合思的敏捷高效为企业提供了有力的支持。 -
安全可靠:数据安全有保障
合思采用公有云模式部署,拥有完善的数据安全保障体系。企业的数据在云端得到安全存储和保护,避免了数据泄露和丢失的风险。同时,合思也符合相关的安全标准和法规要求,让企业放心使用。 -
个性化定制:满足企业多样需求
合思根据企业不同的业务需求和组织架构,提供个性化的数字化费用控制解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的个性化定制能够确保解决方案与企业的实际情况相匹配,实现最佳的应用效果。
成功案例:数字化费用控制的实践见证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了数字化费用控制的显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的运营成本。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的有效关联,加强了企业的财务管理和风险控制能力。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材通过合思的数字化费用控制方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,解决了数据安全传输和多系统集成问题,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
江西中机:费用管控与流程优化
江西中机的报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过费用标准的智能管控和报销流程的线上化,企业的财务管理更加规范、高效。 -
李群自动化:整体效率与风险管控提升
李群自动化在应用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。同时,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,提升了企业的综合竞争力。
服务体系:全流程服务保障企业应用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到后续运维的全流程服务。
在项目咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和管理现状,为企业提供专业的建议和解决方案;在方案设计阶段,根据企业的需求和实际情况,量身定制数字化费用控制方案;在系统实施阶段,确保系统的顺利上线和稳定运行;在后续运维阶段,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,提供持续的技术支持和服务优化。
结尾:携手合思,开启数字化费用控制新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为众多企业数字化费用控制的首选合作伙伴。在未来,合思将继续不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。