在当今风起云涌、复杂多变的商业环境中,企业宛如航行在波涛汹涌大海里的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在差旅及费控管理这片海域,暗礁丛生,痛点诸多。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业指引着解决难题的方向。
市场迷局:企业差旅预算的困境
疫情退潮后,商业的浪潮再次涌动。2023年,商旅交易量如同喷发的火山,呈现井喷之势。然而,消费价格也如同一匹脱缰的野马,明显上涨。即便如此,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。企业在业务拓展的星辰大海和成本控制的狭小港湾之间徘徊纠结,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高,成为企业差旅预算的沉重枷锁。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也明显增加。每一笔超标的费用,都像是从企业利润口袋中掏走的真金白银。
效率低,是企业差旅管理的慢性毒药。发票、单据处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力。缺少自动控制系统,让员工和财务人员在繁琐的手工操作中疲惫不堪。
管控难,如同笼罩在企业头上的乌云。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务场景超标订单量和发票合规风险增加,让企业管理者在黑暗中摸索,难以掌握真实的财务状况。
合思曙光:全方位财务数智化破局
合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,为企业带来了希望的曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这就像是为企业打造了一艘装备精良的战舰,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,帮助企业在差旅及费控管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智慧罗盘:核心功能精准导航企业差旅预算
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预算管控:提前布局的战略高地
企业可对商务消费事前申请单、订单下单及报销环节实施预算控制或实占。这就如同在战争中提前布局防线,对每一笔费用进行精准的把控。通过预算管控,企业能够在差旅活动开展之前,就对费用进行合理规划,避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制:无形的规则卫士
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位无形的规则卫士,时刻守护着企业的差旅预算。当员工的消费超出标准时,系统会自动发出警报,阻止不合理的消费行为。 -
精益消费策略:精打细算的智慧之道
如同性同住、提前预定等精益消费策略,为企业节省了大量的成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费成本,这就像是一场激励员工的寻宝游戏,让员工在享受差旅的同时,也为企业的节约贡献自己的力量。 -
数智化应用:深度挖掘的智能引擎
单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升,通过BI深入分析挖掘降本增效深层因素。数智化应用就像是一台智能引擎,为企业提供了强大的动力。它不仅提高了工作效率,还能帮助企业发现潜在的节约空间。
实战传奇:应用场景与成功案例见证
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
一家L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙,打开了效率提升的大门。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的差旅预算得到了精准的管控。 -
连锁经营企业:体验升级的奇迹
连锁经营企业在差旅管理中也遇到了诸多问题。合思商城与TMC无缝接入,为企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的差旅预算在提升员工体验的同时,也实现了有效的控制。 -
企业数字化差旅:成本节约的魔法
合思商城“合力省”政策在某企业的应用中,如同施展了魔法一般。在提高员工满意度的同时,为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅预算在数字化的浪潮中,实现了精准的瘦身。 -
流程自动化:效率革命的先锋
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审,这一创新的举措就像是一场效率革命。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。企业的差旅预算管理在自动化的流程中,变得更加高效和精准。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可借助合思的产品和服务,提升自身的竞争力和经营效率。企业差旅预算的管控不再是难题,而是可以通过合思的智慧方案轻松解决。现在,就免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让合思成为您企业差旅预算管控的得力助手!