在当前经济环境下，企业面临着增长放缓、利润下滑的挑战。挖掘更多净利润，成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效的管控，是企业降本增效的重要一环。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案，助力企业实施预算优化策略。
市场形势：差旅浪潮下的企业成本困局
当下，企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本也随之直线上升。不同行业的差旅支出在总运营成本中所占的比例各不相同，金融服务、生物医药等行业的差旅费用占比更是超过了20%。为了应对成本压力，企业在精简组织架构的同时，也加强了对差旅成本的管控，积极探寻预算优化策略。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面，往往采取硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康发展产生了不利影响。此外，企业还面临着诸多差旅管控难题。
差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。员工与雇主之间的矛盾也在不断升级，影响了企业的团队氛围和工作效率。消费合规的挑战日益增大，企业需要投入更多的精力来确保差旅费用的合规性。
下沉市场的差旅管控难度较大，由于地域差异和市场环境的不同，企业难以实现统一的管控。国际差旅则面临着资源分散、信息碎片化等问题，给企业的管理带来了极大的不便。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也对企业的差旅管理提出了新的挑战。在这种情况下，企业急需一套有效的预算优化策略来解决这些问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
企业要想实现差旅成本的有效控制，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，降低差旅成本，提升运营效率。在差旅管控过程中，企业要实现“省”与“赚”的平衡，既要控制成本，又要提升员工体验，拓展业务。
预算优化策略是实现这一目标的关键。企业需要运用先进的技术和管理理念，对差旅预算进行科学合理的规划和控制。通过数据分析和预测，企业可以更好地了解差旅需求和成本情况，制定出更加精准的预算方案。
核心模块：一站式服务开启差旅管控新时代
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。预算优化策略贯穿其中，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过一系列功能实现差旅活动的无感管控。合力省奖励计划鼓励员工节约差旅成本，智能差标管控确保差旅费用符合标准，BI差旅风控系统实时监控差旅风险，AI智能推荐助手为员工提供个性化的差旅建议。这些功能的应用，让企业的差旅管控更加高效、便捷，为企业实施预算优化策略提供了有力支持。
竞争优势：丰富资源构筑差旅管控坚实壁垒
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。丰富的资源和优质的服务，为企业提供了更多的选择和保障，有助于企业更好地实施预算优化策略。企业可以根据自身需求，选择最合适的差旅资源，实现差旅成本的有效控制。
成功案例：实践见证预算优化策略成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过实施预算优化策略，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的差旅管控方案能够在满足业务需求的同时，有效降低差旅成本。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，进一步优化了预算管理。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验，证明了预算优化策略的可行性和有效性。
服务体系：全流程覆盖打造差旅管控闭环
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
预算优化策略在整个服务体系中得到了充分体现。从差旅计划的制定到费用的结算，合思都能够为企业提供精准的预算控制和管理。企业可以通过合思的系统，实时了解差旅预算的使用情况，及时调整预算策略，确保差旅成本在可控范围内。
合思的差旅管控解决方案，以预算优化策略为核心，能够帮助企业在当前复杂的市场环境中实现差旅成本的有效控制。通过提升运营效率，企业可以拓展业务新的增长点。
企业应积极拥抱数智化管理，选择合思这样的优质平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘更多净利润的破局之战中，找到最佳路径。如果您想体验预算优化策略带来的差旅管控变革，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
