在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化带来了诸多显著优势。它能够优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的理念，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题逐渐凸显出来。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务管理陷入了一种混乱的状态，无法对费用进行精准的控制和管理。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。他们每天花费大量的时间在这些繁琐的事务上，却无法为企业创造更多的价值。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的档案管理方式，严重制约了企业的发展。
合思打造“消费 – 入账 – 归档”智慧方案
面对该企业的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务数据的准确性，使得企业的财务审计能够顺利通过，符合上市要求。在这个过程中，合思严格遵循数据归档标准，确保每一笔数据都能准确无误地归档。
该解决方案还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
在费用合规方面，合思方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。同时，合思严格按照数据归档标准对费用数据进行归档，确保数据的完整性和安全性。
此外，该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行消费，企业也能够更加高效地进行财务管理。
转型成效显著，开启财务新篇
该企业采用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。合思严格按照数据归档标准对档案进行管理，使得档案管理更加规范、高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循数据归档标准，确保企业的财务档案管理合法合规。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，符合绿色发展的理念。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。它严格遵循数据归档标准，为企业提供了安全、高效、合规的财务管理解决方案。
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