在当今的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。多系统操作体验差,数据分散难以整合,预算管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位智慧的向导,为企业在这座迷宫中指引出一条清晰的道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现整合,数据在这些“孤岛”之间无法顺畅流通,导致信息滞后,决策缺乏时效性。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅让员工体验感极差,手工录入的方式也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比。
支出如同流水般散落在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘在不同航道行驶的船只,无法协同前行。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。预算合规检查在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思的智慧蓝图
合思以其前瞻性的视野和卓越的技术能力,绘制了一幅全面的财务数智化解决方案蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位神奇的桥梁建筑师,打破了数据孤岛之间的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。不同系统之间的数据可以自由流动,就像血液在身体中循环一样顺畅。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一位精准的指挥官,实时监控预算的执行情况,让预算合规检查变得更加轻松和准确。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。每一笔付款都与合同紧密关联,票款进度一目了然,就像在透明的玻璃房中操作,清晰可见。
发票智能校验是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,如同一位火眼金睛的卫士,能够迅速识别出不合规的发票,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,财务凭证能够自动生成,就像流水线上的产品一样,快速而准确。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。预算合规检查在这个过程中也变得更加自动化和准确。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位强大的魔法师,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由穿梭。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在预算合规检查方面,这种强大的系统连接能力能够确保数据的准确性和及时性。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:守护财务合规
电子发票重复报销是企业财务的一大隐患,合思的发票自动验真、查重功能如同一位忠诚的守护者,从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。预算合规检查可以更加高效地进行,确保每一张发票都符合规定。 -
银企直联、打通业务与付款:提升工作效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通,就像在业务和财务之间搭建了一座高速桥梁。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率,还提高了数据的准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为预算合规检查提供了坚实的数据基础。
用户收益:三方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费让员工能够在同屏进行比价,就像在一个大型的购物商场中,轻松挑选最适合自己的消费方式。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费无需垫资,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,幸福感油然而生。在这样的环境下,员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 -
财务:释放精力,聚焦核心价值
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思为他们减轻了沉重的负担。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。预算合规检查也变得更加轻松和准确,让财务人员能够更好地履行职责。 -
管理:全程管控,精准决策
对于企业管理者来说,合思提供了一个全方位的管理视角。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。预算合规检查成为了管理者监控企业财务健康的重要手段。
典型场景:解决方案的实战应用
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无需报销、商旅出行:轻松出行,高效结算
在商旅出行场景中,合思的无需报销功能发挥得淋漓尽致。员工因公出行无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证归档。就像一场说走就走的旅行,员工只需专注于业务,无需为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的出行效率,也减轻了财务的工作负担。预算合规检查可以确保商旅费用的支出符合企业的预算安排。 -
销售费用管理:精细化管控,提升效益
销售费用管理是企业成本控制的重要环节。合思实现了销售费用的精细化管理,通过对销售费用的详细分析和管控,控制成本,提高效益。就像一位精细的裁缝,将每一笔销售费用都裁剪得恰到好处。预算合规检查能够确保销售费用的支出在合理的范围内,为企业的利润增长提供保障。 -
预算管控:实时监控,精准把握
预算管控是企业财务管理的核心内容。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。就像一位精准的导航仪,为企业的预算执行指引方向。管理者可以随时了解预算的使用情况,及时调整策略,确保预算的合理使用。预算合规检查在这个过程中起到了监督和保障的作用,确保预算执行符合企业的规定。 -
系统集成:打破壁垒,数据互通
系统集成是合思解决方案的重要优势。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,提高了业务处理和数据统计效率。就像在不同的城市之间修建了高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。各部门之间的信息共享更加及时,决策更加科学。预算合规检查可以获取更全面、准确的数据,提高检查的准确性和有效性。 -
报表分析:直观展示,决策依据
合思的BI报表功能就像一面镜子,直观高效地展示费用情况。通过各种图表和数据分析,为管理层提供了清晰的决策依据。管理者可以从报表中快速了解企业的财务状况,发现潜在的问题,及时做出调整。预算合规检查的结果也可以通过报表直观地呈现出来,让管理者一目了然。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思财务数智化解决方案的卓越成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看缩短50%。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,见证了合思解决方案的强大实力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共创财务数字化的美好未来。