在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，与之相伴的是成本上升、效率低下以及管控困难等诸多问题。差旅费用报销管理成为了企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅费用报销管理方面实现降本增效。
差旅市场增长与挑战并存
2023年1 – 7月，差旅消费展现出强劲的增长态势。总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速都处于高位，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过160%。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点，而且不同行业、业务线以及区域之间存在较大差异。
同时，成本的上升也给企业带来了巨大的压力。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，差旅费用报销管理的降本增效压力达到了前所未有的程度。
差旅费用报销管理痛点剖析
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成本居高不下
2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在较高水平。2023年前7个月，环比上涨超过50%。而且，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，这使得企业在差旅费用报销管理中的成本控制风险愈发突出。 -
效率提升困难
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。多数企业员工出差时主要自行订购，缺乏统一的开票、结算模式，导致这些痛点普遍存在，严重影响了差旅费用报销管理的效率。 -
管控难度升级
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。例如事前管控不足，费用分析数据整合困难等。各业务场景订单超标数据不断增加，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，差旅费用报销管理的管控难度持续升级。
合思全方位解决方案策略
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅费用报销管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
具体而言，合思从主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等方面入手。借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，让差旅费用报销管理更加高效、便捷。
核心模块打造高效管理
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预算管控精准发力
在差旅费用报销管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费进行严格管控。这一功能能够有效避免超标消费，让差旅费用报销管理更加规范。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，优化了差旅费用报销管理。 -
数智化工具提升效率
在合思费控平台中，单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化工具的应用，让差旅费用报销管理更加高效、智能。
合思竞争优势凸显
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广泛连接生态赋能
合思与华为、华住商旅等众多支持单位合作，构建了广泛连接的生态。这一生态为企业提供了聚合商旅等全方位服务，让差旅费用报销管理更加便捷、高效。 -
双轮驱动模式创新
基于双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了更高效、便捷的财务数智化解决方案。在差旅费用报销管理方面，这种创新模式能够更好地满足企业的需求。 -
无需报销方案升级
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程，大大提升了企业财务管控效率，让差旅费用报销管理更加轻松。
成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司变革
一家L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，差旅费用报销管理得到了极大的改善。 -
连锁经营上市公司优化
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。在差旅费用报销管理方面取得了显著的成效。 -
合思商城“合力省”企业获益
部分企业通过合思商城“合力省”政策，员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，差旅费用报销管理更加高效。
优质服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务体系能够为客户提供及时、高效的服务，确保差旅费用报销管理的顺利进行。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，为企业提供了切实可行的差旅费用报销管理方案，帮助企业实现降本增效、可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启高效差旅费用报销管理之旅。
