在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。业财信息孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,成本管控困难重重,这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业解决这些难题开辟了有效途径。
解决方案概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。以连接为核心,打破了业财之间的隔阂,实现了业财的深度融合。企业通过这个平台,能够更加高效地管理财务收支,提升整体运营效率,提高报销效率。
核心功能亮点:开启智能化报销新时代
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无需报销分级标准:逐步迈向全场景智能化
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。这一体系就像是企业迈向智能化报销的阶梯,助力企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个体系下,消费即合规,采购即报销,让报销变得更加简单高效,大大提高报销效率。 -
连接多个平台:打破信息孤岛
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。企业的数据能够在各个平台之间自由流动,为财务决策提供更加准确、及时的信息,进一步提高报销效率。 -
合思各产品功能:满足多元需求
合思旗下的各产品功能强大,能够满足企业不同方面的需求。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,全程数字化,让费用管控更加精准高效。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅安排提供一站式服务。合思档案实现了高效电子会计档案管理,让档案的存储、查询和利用更加便捷。合思付款、收款、BI分别满足企业付款、收款和财务收支经营分析需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持,有效提高报销效率。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能随心选
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能。企业可以根据自身的需求,自由选择适合自己的应用,定制个性化的财务管理方案,提高报销效率的同时,也提升了企业的财务管理水平。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务收支的全面把控,降低管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的支持。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,提高企业的经济效益,在这个过程中也提高了报销效率。 -
财务:释放压力,精准管控
财务人员往往面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案能够有效释放财务压力。实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源,同时智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的报销审核和数据处理中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和风险防控上,提高工作效率和质量,进一步提高报销效率。 -
员工:省事省心,轻松办公
员工是报销流程的直接参与者,合思让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可在线自助开票和掌握收支进度,真正做到了省事省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,同时也提高了报销效率。 -
企业整体:降本增效,保障合规
从企业整体来看,合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。通过提高报销效率,优化财务管理流程,企业能够提升整体运营效率,增强市场竞争力。
典型场景:覆盖多元消费与业务场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能够在这个生态中得到满足。这种全场景的覆盖,让企业的消费管理更加便捷高效,提高报销效率。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思提供了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过连接业务系统和财务系统,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业可以更加准确地掌握业务进展和财务状况,提高决策的科学性和准确性,提高报销效率。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,还缩短了员工报销周期3周。这一显著的成效表明,合思能够帮助企业在提高报销效率的同时,降低运营成本,提升整体竞争力。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记通过合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本管控方面的强大能力,能够帮助企业优化差旅成本,提高报销效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。这说明合思在电子会计档案管理方面具有显著的优势,能够提高档案管理的效率,进而提高报销效率。 -
汉威科技集团、中影股份等:转型取得良好效果
汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和有效性,能够帮助不同行业的企业提高报销效率,实现财务数字化转型。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业迫切需要提高报销效率,优化财务管理流程。合思凭借其创新的解决方案、强大的功能和丰富的实践经验,无疑是企业的最佳选择。如果您的企业也想提高报销效率,实现财务数字化转型,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化新时代。