在当今数字化浪潮风起云涌,企业纷纷向财务智能化加速进阶的大背景下,众多企业遭遇了业财融合难题、费用支出管理困境等一系列挑战。报销信息整理作为企业财务流程中的关键一环,繁琐且容易出错,耗费大量人力和时间。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察到这些痛点,精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,让报销信息整理变得轻松高效。
行业痛点:数字化转型下的财务困境
在当前经济环境下,国内企业正处于从会计电算化和财务信息化向财务智能化转型的关键时期,业财融合成为制约企业发展的核心瓶颈。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规提出了更高的要求。
在企业费用支出管理方面,尽管费用支出占比相对较小,但管理难度却不容小觑。传统的费用管理模式往往滞后、片面,难以适应企业快速发展的需求。不同发展阶段的企业也面临着各自独特的需求痛点。例如,工业化中后期的企业迫切需要更灵活的管理系统来实现精细化管理;后疫情时代,企业为了顺应工业发展及管理升级的趋势,财务数字化转型已成为必然选择。而报销信息整理在这个过程中,由于涉及大量的数据和繁琐的流程,成为了企业财务管理中的一大难题。
解决方案:合思平台的全方位赋能
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过该平台,企业能够轻松打通业务系统与财务系统之间的壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。在报销信息整理方面,平台的智能化功能能够自动收集、分类和整理报销信息,大大提高了工作效率和准确性。
核心优势:多维能力助力企业升级
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费控分级:智能报销体验升级
合思财务收支管理平台的费控能力实现了分级管理,涵盖从手工报销到高级无需报销的五个阶段。通过逐步提升企业费控管理能力,平台为企业带来了全场景、全链路的智能化无需报销体验。在高级无需报销阶段,系统能够自动完成申请流程,智能化管理预算,并根据企业的实际情况推荐最优的消费方案。这不仅简化了报销信息整理的流程,还提高了费用管理的透明度和可控性。 -
中台服务:打破系统孤立壁垒
平台的中台具备敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁。在报销信息整理过程中,中台能够实时获取各个系统的数据,确保信息的及时性和准确性,避免了数据重复录入和错误的问题。 -
数据赋能:提升企业管理效能
数据是企业决策的重要依据,合思平台的数据赋能功能能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过融合业务与财务数据,平台帮助企业建立了更全面的经营评估体系,提升了企业的财务管理能力。在报销信息整理方面,数据赋能能够对报销数据进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。在报销信息整理过程中,广泛的连接能力使得平台能够获取更多的数据源,提高了报销信息的完整性和准确性。
应用案例:多行业见证平台实力
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医药行业:合规高效报销典范
在医药行业,合规是企业运营的首要原则。合思平台能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,平台为企业节省了大量的时间和精力。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付,大大简化了报销信息整理的流程。 -
软件行业:项目费用管理专家
软件行业的项目/产品制业务形态较为复杂,费用归集和结算一直是企业面临的难题。合思平台针对这一特点,厘清了项目制行业的费用归集和结算流程,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,让报销信息整理更加便捷高效。 -
连锁经营行业:运营效率提升利器
连锁经营行业通常面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案,有效解决了报销信息整理和财务数据整合的难题,提高了企业的运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理而烦恼,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将为您的企业提供全方位的财务数智化服务,让报销信息整理变得轻松简单,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新征程!