2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象背后，行业痛点也逐渐凸显。消费价格不断上涨，交易总量却未恢复到疫情前的峰值，企业降本增效的压力与日俱增。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的差旅管理软件解决方案，为企业解决了诸多难题。
行业痛点剖析
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量价齐涨困局
2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格更是分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。但令人遗憾的是，交易总量仍未达到2019年的峰值。企业在差旅业务上投入不断增加，却未能收获相应的业务增长，这无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。 -
成本控制之殇
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，超标订单量明显高于消费订单量。多数企业的差旅成本和日常费用不断上涨，降本增效成为了企业亟待解决的重要问题。 -
效率低下难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题普遍存在。而且，多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。 -
管控乏力困境
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题，使得机票和酒店订单超标管控压力增大，发票合规性风险突出。
解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
核心功能亮点
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预算管控精准发力
在企业商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制差旅成本。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，自动对差旅消费进行监控和管理，确保企业的差旅消费符合既定标准，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略增效
合思推出的精益消费策略，如同为企业差旅管理注入了一剂强心针。如同性同住、提前预定等策略，取得了显著成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源利用效率。 -
数智化工具提效赋能
合思费控平台中的数智化工具，为企业带来了前所未有的便利。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，大大提高了企业的工作效率，降低了人力成本。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准。企业活跃率稳步上升，也证明了数据分析在企业差旅管理中的重要作用。
用户收益显著
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成本降低立竿见影
通过精益消费策略、数智化工具等手段，合思帮助企业显著降低了差旅成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的成本降低，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升事半功倍
员工报销效率得到了极大提升，财务人力成本也相应降低。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业的财务管理带来了更高的效益。 -
管控加强滴水不漏
合思实现了事前、事中、事后的全面管控，提高了发票合规性，减少了超标订单。流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，减少了手工报销，节省了会计审核时间。全面的管控措施，让企业的差旅管理更加规范和有序。 -
决策优化精准无误
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准。多种差旅数据分析看板助力企业做出更加精准的决策，节省成本。决策的优化，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景应用
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员工出差轻松无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行问题，且员工还可享受消费激励。这一模式让员工的出差体验更加便捷和舒适。 -
财务对账高效便捷
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。合思的解决方案让财务工作更加高效，减少了财务人员的工作压力。 -
企业管理科学规范
通过差旅分析看板，企业能够洞察差旅行为，进行标准化管理。科学的管理模式，有助于企业提高管理水平，实现可持续发展。
客户成功案例
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销流程优化、财务人力成本降低、管理决策数据化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司革新
一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度提升，财务投诉率降低，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智慧商旅模式为企业的发展注入了新的活力。 -
企业数字化差旅典范
某企业通过合思商城“合力省”助力降本增效，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，企业的差旅管理更加科学和有效。 -
流程自动化案例标杆
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化为企业的差旅管理带来了巨大的变革。
面对企业差旅及费控的诸多痛点，合思的差旅管理软件解决方案提供了全面、高效的应对之策。通过核心功能亮点为企业带来显著的用户收益，在典型场景中发挥重要作用，并已有多个成功案例证明其有效性。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营之路，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，拥抱财务数智化新时代。差旅管理软件解决方案，将为企业的发展保驾护航，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
